We zoeken binnen het Career Centre een studieloopbaanadviseur met een specialisme in Bedrijfsrelaties en Communicatie. Jij kan per direct starten met het organiseren en coördineren van activiteiten in samenwerking met bedrijven. Daarnaast ondersteun en adviseer je de (internationale) studenten en promovendi bij hun loopbaan en arbeidsmarkt gerelateerde vragen.

Binnen het team Career Centre ben jij naast het begeleiden van studenten, ook verantwoordelijk voor  het verzorgen van workshops en trainingen, het onderhouden van  contact- en de samenwerking met bedrijven die een ingang naar de universitaire wereld zoeken en een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het activiteitenprogramma van het Career Centre.

Je zet je in om de kennis van deze bedrijven te integreren in het workshopprogramma dat aan studenten, alumni en promovendi wordt aangeboden. Je zorgt voor een heldere communicatie richting externe en interne organisaties over de aangeboden programma’s workshops en evenementen, alsmede over de career portal en bedrijfsevenementen richting de studenten, alumni en promovendi door o.a. via de social media-kanalen en de career portal TU Delft YourCareer te onderhouden. Je bent ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van de vragen vanuit de bedrijven, zowel per e-mail als telefoon. 

Voorkomende werkzaamheden:

• Relatiebeheer, zowel in- als extern
• Organiseren en coördineren activiteiten in samenwerking met bedrijven ( workshops, presentaties ed.)
• Organiseren events: groot career event 2 x per jaar, Career Conversations 8x per jaar, workshops 10-16x per jaar
• Inplannen en voorbereiden activiteiten i.s.m. alumni
• Administratief: overeenkomsten opmaken en versturen, facturatie, database bijhouden
• Promotie van alle business career activiteiten
• Goede samenwerking met het secretariaat bij de verdeling van taken
• (Online) hosten events
• (Online) individuele gesprekken voeren met de doelgroep
• (Online) open spreekuur voor onder meer CV checks.
• Ontwikkelen en geven van Engelstalige workshops voor (grote groepen) studenten en promovendi rond loopbaan- en arbeidsmarktoriëntatie.

• Je hebt een afgeronde universitaire opleiding bijvoorbeeld als studieloopbaanadviseur en/of communicatiewetenschappen of iets gelijkwaardigs (afgeronde HBO opleiding aangevuld met de nodige ervaring en deskundigheid op het gebied van studieloopbaan begeleiding en communicatie). Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ruime ervaring en affiniteit met de doelgroep van (internationale) jongvolwassenen in het hoger onderwijs.
• Je hebt ruime kennis en ervaring in het opzetten en begeleiden van (online) projecten en workshops op het gebied van loopbaanadvies.
• Je bent een betrokken en initiatiefrijke collega die zich wil inzetten voor het (online) adviseren en ondersteunen van de studenten, jong afgestudeerden en promovendi van onze universiteit bij hun loopbaan gerelateerde vragen.
• Je bent stressbestendig en hebt een flexibele instelling.
• Ook ben je goed in procesmatig werken en weet je uitstekend om te gaan met de verschillende in- en externe belangen. Daarnaast heb je kennis van en ervaring met diverse administratieve systemen, zoals bijvoorbeeld Brightspace en een CRM systeem. Ook houd je van zowel de organisatie als promotie van evenementen voor onze doelgroep en weet je hiervoor de juiste (social media) kanalen in te zetten. Je bent sterk in netwerken en het onderhouden van duurzame relaties op allerlei niveaus. Verder ben je zorgvuldig en kun je goed en snel schakelen tussen verschillende taken. Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.
• Je bent behendig in het (online) werken. Werkdagen in overleg, in ieder geval de dinsdag moet je volledig beschikbaar zijn. 

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.974,- en een maximum van €5.439,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.