Profiel 
De kwaliteiten waar we naar op zoek zijn: 

• Je bent georganiseerd, zelfstandig en je kan ook onder tijdsdruk goed overzicht houden;
• Je kunt zelfstandig werken, maar houdt ook van werken in teamverband;
• Je hebt minimaal een HAVO-diploma, bij voorkeur in combinatie met een relevante vervolgopleiding of werkervaring;
• Je vindt het leuk om met verschillende computerapplicaties te werken;
• Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift en een goede kennis van de Engelse taal;
• Je hebt een efficiënte en accurate werkhouding en organisatiesensitiviteit;
• Humor is een pré, passie voor werken in een dynamische onderwijsomgeving is een must. 
• Werkervaring in het (hoger) onderwijs is een pre. We nodigen echter starters op de arbeidsmarkt nadrukkelijk uit te solliciteren.  

Je kernwerkzaamheden, afhankelijk van het moment in het jaar 

• binnengekomen studieresultaten verwerkt en de studievoortgang bewaakt: 
• administratief het BSA (bindend studieadvies) en het diplomeringsproces uitvoert:
• baliediensten verricht waarbij mondeling, telefonisch en per mail informatieverzoeken afgehandeld worden: 
• vak-inschrijvingen in uSis verzorgt: 
• deelnemerslijsten voor vakken en tentamens maakt en verzendt; 
• de functionele mailboxen bijhoudt; nauw contact onderhoudt met je opleiding(en); 
• actief meedenkt over het stroomlijnen en verbeteren van de werkprocessen. 

Wij bieden:
Het betreft een dienstverband voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.471,- (trede 0) en maximaal € 3.336,- (trede 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover ( https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-enarbeidsvoorwaarden ) kun je nalezen op de website. 

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin meer dan 2300 medewerkers en meer dan 6000 studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. Onderwijs en onderzoek binnen de faculteit variëren van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en over de procedure kun je contact opnemen met William van Vliet, Hoofd Science Studenten Administratie, email  hoofdssa@science.leidenuniv.nl.