De Faculteit Economie en Bedrijfskunde verzorgt voor ruim 7500 studenten onderwijs en heeft een internationaal karakter. De onderwijsondersteuning voor de faculteit is georganiseerd in het Education Service Centre (ESC). Het ESC werkt aan goed georganiseerd onderwijs voor studenten en docenten, goed geïnformeerde studenten en goed ondersteund onderwijsmanagement. Het ESC bestaat uit verschillende teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de werving van studenten tot en met het uitreiken van de diploma's en de alumnicontacten.

De Programmacoördinator van team Programma Management Office (PMO) werkt voor de reguliere bachelor opleidingen en zorgt voor de inrichting, coördinatie van de programma's en is aanspreekpunt voor de Opleidingsdirecteuren. De masteropleidingen hebben de programmacoördinatie anders geregeld voor de GSE (ASE) is er een programmamanager, bij GSB (ABS) is er per opleiding een programmamanager. Voor het ESC is er bij GSB (ABS) één aanspreekpunt, die de schakel is tussen ABS en ESC. Binnen ASE en ABS zullen de personen worden aangegeven die de rol van programmacoördinatoren vervullen. Via een periodiek overlegstructuur wordt dan gezorgd voor goede afstemming en informatie.

Wat ga je doen?
Het PMO geleid door een Programmacoördinator die zorgt voor de coördinatie van de werkzaamheden De werkzaamheden zijn gericht op ondersteuning van de opleidingsdirecteuren van de bachelor alsook op de afstemming met de interne ESC teams die voor het onderwijs werken als onderdeel van het domein Teaching Support. Dit zijn roostering, tentamens en het Teaching en Learning Center.

Als Programmacoördinator geef je op inspirerende wijze leiding aan het team van attendance officers en medewerkers die belast zijn met de ondersteuning van de opleidingscommissies, de vakevaluaties en de studiegids.

Taken van het programma office zijn

• Ondersteuning OD's van de bachelor inclusief de joint degrees en de pre-master programma's;
• afstemming met programmacoördinatoren binnen de faculteit EB (regulier);
• planning van de opleidingen (groepen, etc.);
• bewaken uitgangspunten roostering;
• rapportage van de resultaten;
• uitvoeren van de vakevaluaties en rapporteren daarover (alle reguliere opleidingen)
• toepassing UvANose (planningssyteem);
• studiegids inrichten en beheren (alle reguliere opleidingen);
• ondersteuning opleidingscommissies (alle reguliere opleidingen);
• uitvoeren aanwezigheidsbeleid;
• uitvoeren van de loketfunctie voor docenten (digitaal).

Toelichting

De 'zwevende activiteiten' waaronder de premasters en de joint degrees programma's worden belegd bij PMO.

• Een afgeronde wo-opleiding;
• goed kunnen plannen en organiseren en je bent accuraat en oplossingsgericht;
• stressbestendigheid: pieken en deadlines schrikken jou niet af, je weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische en complexe werkomgeving;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• goede communicatieve vaardigheden, proactief en waar nodig in staat een weerwoord te geven;
• meedenken de ontwikkelingen in het onderwijs en de verwachtingen van studenten en docenten;
• kennis van de onderwijsprocessen is een pre.

Een veelzijdige functie waarbij je eigen initiatief wordt gewaardeerd en je onderdeel bent van een jong en enthousiast team en een diverse werkomgeving in het hart van Amsterdam.

We bieden een dienstverband voor 32 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden en uitzicht op vast dienstverband. Afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen en bij gebleken geschiktheid is een verlenging mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.960 tot €4.670 bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;

• 232 vakantie-uren per jaar (op basis van 38 uur per week) & twee extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• pensioenopbouw bij het ABP waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken en de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz;
• een dynamische werkomgeving;
• een uitdagende rol waarbij je zelfstandig met ambitieuze collega's en studenten werkt;
• een divers team dat niet kan wachten om met jou samen te werken;
• een internationale en intelligente werkomgeving waar je geïnspireerd wordt door studenten en wetenschappers.

Faculteit Economie & Bedrijfskunde

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.