Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als management assistent binnen het HRM-support team?
Wellicht is deze functie dan iets voor jou!
Als management assistent HRM ben je dienstverlenend en flexibel ingesteld, sta je graag in contact met mensen en weet je ook goed met anderen te binden. Je vindt het leuk om snel te schakelen in werkzaamheden en met HR-collega's. Dit doe je in afstemming met collegas van het HRM-support team en je officemanager.
Het HRM-support team bevindt zich in een stimulerende omgeving waar men hard werkt en een fijne manier van samenwerken heeft. Binnen het team communiceren we informeel met elkaar. Werken binnen HRM is dynamisch en soms hectisch; we doorlopen momenteel een ontwikkelingstraject, SQUAD genaamd, waarbij we de HRM dienstverlening optimaliseren.
Wat ga je doen? Het is belangrijk dat je dynamiek in je baan leuk vindt! Ondanks dat geen dag er hetzelfde uitziet, zijn dit taken die je binnen het HRM-support team kunt verwachten:
- Het zelfstandig behandelen van de in- en uitgaande correspondentie en mailcorrespondentie in Nederlands (en soms Engels);
- Algehele ondersteuning van HR-collega's: o.a. vergaderingen en bijeenkomsten organiseren (met alles wat daarbij hoort: plannen, zalen regelen, catering regelen, administratieve voorbereiding en afwikkeling), bloemen en attenties verzorgen;
- Uitvoering checklist rondom instroom en uitstroom van nieuwe medewerkers;
- Verzorgen van bestellingen via I-procurement t.b.v. de afdeling;
- Bijhouden van diverse distributielijsten;
- Ondersteunen bij interne communicatie;
- Samen met collega's van het HRM-support team zorgen voor de (telefonische) bereikbaarheid van de HRM-afdeling.