Heb jij een passie voor wetenschap en voor mondiale ontwikkeling? Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan de versterking van wetenschappelijk onderzoek en de internationale impact daarvan. Word jij enthousiast van organisaties slimmer en efficiënter maken en heb jij het in je om NWO te helpen bij het optimaliseren van het subsidieverleningsproces? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe collega.

Als Adviseur Procesoptimalisatie coördineer je de werkzaamheden van een team collega's die procesverbeteringen voor het subsidieverleningsproces identificeren, deze vormgeven en uitdragen in het domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW). Je zoekt de juiste collega's om met je mee te denken over wat beter kan of moet. Samen ontwikkelen jullie een concreet plan hoe de verbeteringen tot stand te brengen en gaan daadwerkelijk over tot de uitvoer daar van. Jij doet dat door goede vragen te stellen, te luisteren en collega's te motiveren om de verbeteringen ook daadwerkelijk door te voeren.

Je bent succesvol in deze rol als de aanvragers en ontvangers van subsidie, én je NWO collega's in het domein ervaren dat we samen continue werken aan het makkelijker en zinvoller maken van hun taken en verantwoordelijkheden in het proces.

De werkzaamheden omvatten het:

• Coördineren van procesverbeteringen in het domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW)
• Vertalen van NWO-brede initiatieven voor procesverbeteringen naar het domein SGW en andersom.
• Vertegenwoordigen van SGW bij het adviseren en meedenken over NWO-brede procesverbeteringen.
• Meedenken over NWO-brede prioriteiten en methoden voor continue procesverbetering.

Je weet hoe je partijen bij elkaar kan brengen, het grotere verhaal en de onderlinge samenhang kan duiden en uitleggen. Het lukt jou om collega's te enthousiasmeren als er nieuwe dan wel bestaande processen moeten worden geïntroduceerd of verbeterd. Je begrijpt dat je daarvoor soms moet manoeuvreren tussen uiteenlopende of tegenstrijdige belangen, of weerstand tegen verandering. Je bent communicatief sterk en neemt makkelijk initiatief. Samenwerken met anderen is voor jou vanzelfsprekend. Ervaring met subsidieverleningsprocessen in de publieke sector is niet noodzakelijk. Het spreekt ons zeker aan als je deze ervaring meebrengt.

Daarnaast beschik je over:

• HBO of Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van organisatieontwikkeling en/of kwaliteitsmanagement (of gelijkwaardig) gebied.
• 3 jaar werkervaring, bij voorkeur in het begeleiden van verbetertrajecten en de implementatie van werkprocessen. Mocht je niet over een afgeronde opleiding beschikken maar wel over minimaal 5-jaar relevant ervaring op dit gebied, dan nodigen we je ook uit om te solliciteren.
• Ervaring met het coördineren van (informeel) aansturen van een team.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 0,8 fte voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.960 en € 5.480 bruto per maand (schaal 10 of 11, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

SGW Bij het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) stimuleren we met ongeveer 250 ambitieuze collega's excellent onderzoek op het terrein van de sociale en geesteswetenschappen. Wat is de invloed van de vergrijzing op ons onderwijs? Wat verklaart de leefbaarheid, bereikbaarheid en vitaliteit van steeds grotere steden? Hoe houden we kunst en cultureel erfgoed voor een breed publiek toegankelijk? En welke rol speelt religie in nationale en internationale conflicten? Voor dit soort onderzoeken zijn verschillende financieringsinstrumenten beschikbaar. SGW is gevestigd in Den Haag, maar door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn gedreven, enthousiast en gericht op samenwerken.

De afdeling Procesvoering en Kwaliteit bestaat uit 6 teamleden met specialisaties op het gebied van kwaliteitsmanagent, procesverbetering, ontwikkeling van informatieproducten en datakwaliteit. Dit team is onderdeel van het domein SGW. We zijn toegankelijk en benaderbaar voor onze directe collega's en dragen actief bij NWO-brede vraagstukken en ontwikkelingen. Binnen het team staan we voor elkaar klaar om te helpen waar nodig.