Wij zijn op zoek naar een medewerker secretariële/ administratieve ondersteuning (Management/Office Assistent) voor 0,8 – 1,0 fte.
Wij zijn op zoek naar een medewerker secretariële/ administratieve ondersteuning (Management/Office Assistent) voor 0,8 – 1,0 fte.
Functieomschrijving
Binnen de afdeling Law Support Office zijn wij op zoek naar uitbreiding. Wij zoeken een fijne en betrouwbare collega die flexibel, open en transparant is en kan bijdragen aan de ontwikkeling op diverse gebieden. Iemand die net als wij over de juiste teamspirit bezit. In ons team geven we elkaar de ruimte om je eigen werkwijze toe te passen om zo tot een goed eindresultaat te komen.
Wij zijn een team (secretariaat) binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid dat de 6 capaciteitsgroepen (Privaatrecht, Belastingrecht, Internationaal- en Europees recht, Strafrecht en Criminologie, Grondslagen en Methoden v.h. Recht, Publiekrecht) ondersteunt. Een zelfsturend, vlot, pro-actief, flexibel team dat van openheid en transparantie houdt in een dynamische omgeving die enthousiasme en betrokkenheid vraagt. Wij gaan gezamenlijk voor een goed eindresultaat afgestemd op de behoefte van onze klanten.
Wat kun je van ons verwachten: dat je wordt opgenomen als teamplayer in een dynamisch, spontaan en professioneel team dat voor elkaar klaarstaat en waar je op kunt bouwen en vertrouwen.
Werkzaamheden
- Secretariële ondersteuning (o.a.) t.b.v. voorzitters van capaciteitsgroepen en hoogleraren evenals medewerkers van de capaciteitsgroepen
- Complex agendabeheer
- Financiële, administratieve werkzaamheden
- Notuleren in de Nederlandse evenals de Engelse taal
- Human Resource werkzaamheden
- Logistieke zaken t.b.v. nieuwe medewerkers
- Plannen en organiseren van diverse soorten meetings en overleggen
- Verzorgen van (zelfstandige) correspondentie, incl. (digitaal) archiefbeheer
- Organiseren van dienstreizen
- Alle voorkomende adhoc werkzaamheden
Specificaties
- 30—38 uur per week
- €2818—€3764 per maand
- Maastricht Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/um-nl-wide.jpg)
Universiteit Maastricht (UM)
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Wij vinden het heel belangrijk dat jij plezier hebt in je werk, dat je je werk vol passie en overgave kan doen. Dat je houdt van uitdagingen en onderdeel wilt zijn van onze ambities en vooral dat je wilt blijven leren. Daarnaast zijn voor deze functie de volgende functie-eisen en competenties belangrijk:
- Minimaal MBO (afgeronde opleiding)
- Ruime secretariële/administratieve ervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Sterke, verbindende communicatieve vaardigheden
- Uitstekende vaardigheden van het MS Officepakket
- Een efficiënte en zelfstandige werkwijze, waarin prioriteiten stellen en
vasthouden aan gemaakte planning, in combinatie met een flexibele opstelling,
belangrijk zijn - Competenties: Leervermogen, integriteit, stressbestendigheid, mondelinge communicatie, samenwerken, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuratesse, klantbetrokkenheid, plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast.
Wat bieden we jou?
UM is een uitdagende en aantrekkelijke werkgever, met veel groeimogelijkheden. Binnen de Faculty of Law heerst een dynamische en informele werksfeer. Maar natuurlijk horen hier ook goede arbeidsvoorwaarden bij. De aanstelling betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is vastgesteld op min € 2.818,- bruto en max. € 3.764,- bruto (o.b.v. fulltime). Elk jaar wordt het salaris aangevuld met een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: flexibele werktijden, 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling (met de mogelijkheid om door 2 uur per week meer te werken dit uit te breiden tot 328 uur per jaar), een goede pensioenregeling, mogelijkheid tot thuiswerken waarbij een thuiswerkplek gefaciliteerd wordt, gebruik maken van sportfaciliteiten, ouderschapsverlof en cao á la carte;
Ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen en voldoende doorgroeimogelijkheden. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod, zowel live als online via o.a. Learning & Development en Goodhabitz.
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.
Werkgever
Universiteit Maastricht
De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl.
Afdeling
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is met ruim 3400 studenten één van de grotere faculteiten van de UM. De faculteit is een pionier in kleinschalig en innovatief onderwijs en is met 51% buitenlandse studenten de meest internationale rechtenfaculteit in Europa. De faculteit verzorgt uitstekend onderwijs in drie bachelor- en tien masterprogramma’s en heeft een sterk onderscheidend onderzoeksprofiel. Bij de faculteit werken ruim 340 medewerkers. In 2018 heeft de faculteit een nieuw strategisch programma aangenomen gericht op vernieuwing en op professionele en persoonlijke ontwikkeling van staf. De faculteit is een dynamische en internationale gemeenschap. Een excellente ondersteuning is voorwaarde voor het realiseren van de hoge ambities van de faculteit op het terrein van onderwijs en onderzoek.
Additionele informatie
Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Joyce Laheije-Berghmans per telefoon 06-38990765 of via email joyce.berghmans@maastrichtuniversity.nl
Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- 30—38 uur per week
- €2818—€3764 per maand
- MBO
- AT2023.251
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Per post solliciteren
Per post solliciteren
pzfdrvacatures@maastrichtuniversity.nl
Vergeet niet AcademicTransfer en het vacaturenummer AT2023.251 in je brief te vermelden.
Sollicitatieprocedure
Ben jij geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatiebrief voorzien van een motivatiebrief en curriculum vitae kunnen vóór 12 juni 2023 naar pzfdrvacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van het vacaturenummer.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
Let op, het systeem kan de bijlagen (xyz.zip .htm .html) niet üploaden.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Ben jij geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatiebrief voorzien van een motivatiebrief en curriculum vitae kunnen vóór 12 juni 2023 naar pzfdrvacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van het vacaturenummer.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
Let op, het systeem kan de bijlagen (xyz.zip .htm .html) niet üploaden.
Solliciteer uiterlijk op 11 jun. 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).