Bij de afdeling Housing & Technology Services (45 medewerkers) van de faculteit Sociale Wetenschappen hebben we een vacature voor een collega in ons team Housing & Facility. De afdeling richt zich op het managen van vraag en aanbod, beleidsontwikkeling en projecten op het gebied van huisvesting, facilitaire dienstverlening en ICT.  Onze medewerkers behartigen de belangen van de faculteit op deze gebieden en werken hierbij nauw samen met de verschillende centraal georganiseerde servicecentra zoals het Facilitair Service Centrum en de directie Vastgoed & Campus van de universiteit. Naast werkzaamheden voor de faculteit Sociale Wetenschappen worden op het gebied van onderwijshuisvesting ook taken uitgevoerd voor andere faculteiten.

Je wordt onderdeel van ons team Housing & Facility, dat bestaat uit drie medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een excellente werkomgeving voor de medewerkers van de faculteit Sociale Wetenschappen en uitstekende onderwijshuisvesting en -voorzieningen voor docenten en studenten. Ons team is verantwoordelijk voor het beheer van de twee gebouwen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Tevens zien wij erop toe dat de gewenste kwaliteit t.a.v. huisvesting en bij behorende faciliteiten van meerdere onderwijspanden op het Utrecht Science Park geleverd wordt.

Op dit moment heeft de faculteit een aantal complexe uitdagingen op het gebied van onderwijs- en kantoorhuisvesting. Het bestaande kantoorhuisvestingconcept wordt aangepast naar een concept waarbij deels thuiswerken en deels op locatie de norm is. We houden hierbij al rekening met het feit dat we over enkele jaren de bestaande gebouwen van de faculteit verlaten en verhuizen naar nieuw te realiseren huisvesting op het Utrecht Science Park. Als team verzorgen wij advisering richting andere afdelingen van onze faculteit en begeleiden hen bij het proces. Andere voorbeelden van onze werkzaamheden zijn het implementeren van een nieuw sluitplan binnen onze panden, deelname aan het projectteam duurzaamheid, inbedden van het nieuwe schoonmaakcontract en het uitvoeren van bezettings- en benuttingsgraadmetingen binnen onze kantooromgeving. Daarnaast voeren wij de dagelijkse regie op de dienstverlening die we van het Facilitair Service Centrum afnemen.

Als medewerker Housing & Facility voer je dus uiteenlopende huisvestings- en facilitaire werkzaamheden, klussen en (deel)projecten uit. Geen dag is hetzelfde! Je werkt zelfstandig of in teamverband, mogelijk deels vanuit huis en zoekt hierbij vaak de afstemming met medewerkers van de faculteit en de centrale servicecentra van de Universiteit Utrecht. Je bent een uitstekende inhoudelijke sparringpartner voor hen. Sleutelwoorden die bij deze functie horen zijn: kwaliteit, verbinding, afwisselend, communicatie, afstemming, organisatie en planning. De demandmanager Housing & Facility is je direct leidinggevende.

De ideale kandidaat brengt het volgende mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Huisvesting en Facility).
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je beschikt aantoonbaar over analytisch vermogen en kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent proactief, resultaatgericht, klantgericht en je hebt overtuigingskracht.
• Je werkt open/transparant en gestructureerd en je bent goed in samenwerken.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket.
• Je kunt acteren in een complexe en veranderende onderwijsorganisatie.
• Je bent op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en facility management.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar met – bij goed functioneren- uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.968,- en maximaal € 4.078,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Je wordt voorzien van een laptop en mobiele telefoon.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschap, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie. De faculteit Sociale Wetenschappen telt ongeveer 1.100 medewerkers, die allen hun individuele bijdrage leveren aan de opleiding en vorming van jong talent en aan het onderzoek naar en het vinden van oplossingen voor wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken. De faculteit Sociale Wetenschappen is gevestigd op het Utrecht Science Park, niet ver van het historische centrum van Utrecht.

De faculteit hecht er waarde aan dat haar medewerkers voor nu en in de toekomst breed inzetbaar zijn in de universitaire organisatie ter verdere professionalisering van de ondersteuning van onderwijs en onderzoek. Om dit te stimuleren krijgt iedere medewerker op enig moment in de loopbaan de tijd en faciliteiten – bijvoorbeeld in de vorm van trainingen - om deel te nemen aan projecten of mee te werken op andere afdelingen. Eigenschappen die de faculteit belangrijk vindt zijn betrokkenheid, kunnen samenwerken en flexibiliteit.