Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in de steeds veranderende bibliotheekwereld? Word je gedreven door het zo goed mogelijk laten functioneren en samenwerken van applicaties? Ben je klantgericht en dienstverlenend? Dan maken we graag kennis met jou. Wij zoeken een nieuwe collega voor de universiteitsbibliotheek.

De universiteitsbibliotheek Utrecht zet zich in om haar bijzonder materiaal te verduurzamen door het te digitaliseren. Ons academisch erfgoed gaat hierdoor niet alleen langer mee, het kan ook meer en op verschillende manieren gebruikt worden. Voor het applicatielandschap rond het digitaliseren en het beschikbaar maken van onze bijzondere collecties zoeken wij een functioneel beheerder. Ben jij degene die zorgt dat onze digitaliseringsapplicaties optimaal blijven werken? En houd je ervan om hierin mee te denken en te werken aan de integratie van nieuwe wensen van onze onderzoekers?

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder digitalisering werk je mee aan de continue verbetering van de werkprocessen en het onderhouden en vernieuwen van ons applicatielandschap. Jij zorgt ervoor dat de duizenden pagina's, die we jaarlijks digitaliseren, online beschikbaar zijn. Hierdoor krijgen onze gebruikers een groeiend aanbod van gedigitaliseerd materiaal voor onderzoek of studie tot hun beschikking. Ons streven is om in ons aanbod aan te sluiten bij nieuwe onderzoekstechnieken en de gebruikservaring te verbeteren.

In deze rol:

• adviseer je over het functionele gebruik en integratie van diverse digitaliseringsapplicaties, van scannen tot bewaren en raadpleging door gebruikers, en je doet voorstellen voor (proces)verbeteringen;
• coördineer en begeleid je nieuwe releases en ketenwijzigingen. Je ontwerpt en organiseert gebruikersacceptatietesten hiervoor. Dit doe je in samenwerking met key-users;
• inventariseer, beoordeel en analyseer je gebruikerswensen, bijvoorbeeld bij veranderingen in de informatievoorziening;
• organiseer je periodiek overleg met key-users en heb je goed contact met opdrachtgevers;
• zorg je voor goede, actuele documentatie, gebruikershandleidingen etc. en draag je bij aan het leveren van (sturings)rapportages;
• werk je samen met leveranciers en monitor je openstaande incidenten en feature requests;
• houd je ontwikkelingen bij in het domein van digitalisering.

Wat breng je mee?
We zoeken een collega die houdt van complexe materie, die een goed analytisch vermogen heeft en met creatieve oplossingen komt. Je hebt een brede blik en overziet het hele proces van begin tot eind. Verder werk je gestructureerd en organiseer je betrokkenheid en samenwerking. Daarnaast heb je:

• minimaal hbo/wo werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring als functioneel beheerder of in een soortgelijke functie, het liefst in een complex applicatielandschap, met veel interfaces en afstemming op verschillende niveaus;
• kennis van BISL-, ASL- en ITIL-processen, bij voorkeur gecertificeerd;
• goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Beide minimaal B2-taalniveau.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van één jaar jaar, met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal €2.960,- en maximaal € 4.670,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Bij een topuniversiteit hoort een topbibliotheek. Als partner in de wetenschap stelt de universiteitsbibliotheek haar gebruikers in staat om te excelleren. Het juiste materiaal, op de juiste tijd, op de juiste plaats en op de juiste manier. De bibliotheek is altijd en overal online toegankelijk.

De Universiteitsbibliotheek Utrecht is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen.