De NWO onderzoeksorganisaties AMOLF en ARCNL zoeken een Informatiespecialist voor hun gezamenlijke bibliotheek. Bij deze twee organisaties werken in totaal circa 240 onderzoekers en 80 medewerkers in de technische en administratieve ondersteuning. De bibliotheek is onderdeel van de afdeling Communicatie. De afdeling bestaat naast twee Informatiespecialisten uit twee Communicatie Adviseurs en een Website Contentmanager.

Ter ondersteuning van de informatievoorziening bij AMOLF en ARCNL zoeken wij een Informatiespecialist voor 32-40 uur/week.

Wat ga je doen?

Je bent mede-verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en dienstverlening in onze bibliotheek. In nauwe samenwerking met je collega zorg je voor een goede informatievoorziening voor de onderzoekers van AMOLF en ARCNL en voor een optimaal gebruik van collecties en bibliotheekdiensten. Je levert een bijdrage aan het verbeteren van de informatiestromen en dienstverlening in beide organisaties. Je hebt veel contact met de onderzoekers, maar ook met collega-informatiespecialisten van de andere onderzoeksorganisaties van NWO-I.

Tot jouw kerntaken behoren:

• Acquisitie en het inrichten van de collectie. Je verzorgt het bestelproces van aanschaf tot afhandeling van facturen, en beheert de licentiegegevens en de toegang voor elektronische abonnementen. Hiervoor onderhoud je contacten met uitgevers en leveranciers, met andere ondersteunende afdelingen binnen de organisatie en met andere bibliotheken.
• In- en uitleen van materiaal en de aanschaf van literatuur via het Interbibliothecair Leenverkeer.
• Registratie van (standaard) papieren logboeken.
• Onderzoekers informeren over de interne richtlijnen en beleid voor registratie en archivering van wetenschappelijke output.Invoeren van publicaties en hun metadata in de Institutional Repository.

Wie zoeken we?

• Je hebt een HBO denk- en werkniveau
• Bij voorkeur beschik je over relevante werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek.
• Je hebt kennis van catalogi en informatiesystemen en (bijvoorbeeld WorldShare).
• Ervaring met metadata standaarden, digitale archivering en kennis van html zijn een pre.
• Je bent oplossingsgericht, initiatiefrijk en kan zelfstandig werken. Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent accuraat en je hebt een dienstverlenende instelling.
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en het Engels. 

AMOLF hecht veel belang aan een inclusieve en diverse werkomgeving. Daarom moedigen wij kandidaten met welke persoonlijke achtergrond dan ook van harte aan te solliciteren.

De sfeer op het instituut wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste, veelal buitenlandse medewerkers. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen. We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (zie www.nwo-i.nl). Training on the job en studiefaciliteiten zijn vanzelfsprekend. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.854 bruto per maand bij een 40-urige werkweek (schaal 8). De aanstelling Informatiespecialist is voor twee jaar, met de intentie van een aansluitend vaste aanstelling.

Communications

AMOLF initieert en verricht toonaangevend fundamenteel onderzoek aan nieuwe, strategisch belangrijke complexe molecuul- en materiaalsystemen, in samenwerking met de Nederlandse universiteiten en industrie. Zie ook www.amolf.nl.

Het Advanced Research Center for Nano-Lithography (ARCNL) verricht fundamenteel onderzoek aan de fysica en technologie van nano-lithografie, in het bijzonder voor toepassing in de halfgeleiderindustrie. Het ARCNL is een publiek-private samenwerking tussen ASML en meerdere kennisinstellingen. Zie ook www.arcnl.nl.