Wegens het vertrek van één collega zijn wij voor het directiesecretariaat op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistent voor 32 tot 38 uur per week.

Als management assistent verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied en ben je voor collega’s en externen met vragen voor de directie het eerste aanspreekpunt.

Dit ga je doen

Het beheren en bewaken van een complexe agenda en mailbox behoort tot je dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van lopende zaken en prioriteert hierbij zelfstandig.

Je zorgt voor een goede (digitale) organisatie van alle secretariële werkzaamheden. Je organiseert en bereidt bijeenkomsten en diverse vergaderingen voor en draagt zorg voor de notulen. Ook het boeken van reizen voor de wetenschappelijke staf en gastsprekers en het voorbereiden en begeleiden van evenementen (receptie, seminar, congres) behoort tot je taken. Tevens doe je de je maximaal een halve dag per week de (administratieve) ondersteuning voor de Stichting Vrienden van het Herseninstituut met betrekking tot de fondsenwerving.

Dit breng je mee

• Minimaal vier jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een wetenschappelijke omgeving
• Een afgeronde opleiding directiesecretaresse of managementassistent op minimaal Hbo-niveau met gedegen kennis van het MicroSoft Office pakket
• Ervaring met het (digitaal) werken
• Je bent zichtbaar, benaderbaar en integer en communiceert makkelijk op verschillende niveaus
• Je voelt je thuis in een internationale omgeving
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlandse en Engelse taal

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Nederlands Herseninstituut

Het Nederlands Herseninstituut is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen (KNAW). Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in 16 onderzoeksgroepen. De administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Directiesecretariaat

Het secretariaat bestaat uit twee medewerkers. Als management assistent verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied en ben je voor collega's en externen met vragen voor de directie het eerste aanspreekpunt. Hetis een uitdagende functie in een klein en gezellig team.