Het Van ’t Hoff Institute for Molecular Sciences (HIMS) is één van de acht onderzoeksinstituten van de faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). HIMS is verantwoordelijk voor hoogstaand wetenschappelijk onderzoek en het verzorgen van de bachelor- en masteropleidingen voor het vakgebied Scheikunde waar momenteel zo’n 400 studenten ingeschreven staan. De faculteit is gevestigd op het Science Park in Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met wetenschappelijke instituten, het bedrijfsleven en het heeft een sterk internationaal karakter. Het instituut heeft ongeveer 150 vaste en tijdelijke medewerkers, waaronder zo’n 90 promovendi.

Het bedrijfsbureau van HIMS ondersteunt de wetenschappers van het instituut op het gebied van personeelsmanagement, financieel beheer, ARBO-zaken, huisvesting, ICT en andere faciliteiten. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar de centrale diensten en stafafdelingen van de faculteit. Voor HIMS zijn we op zoek een Instituutsmanager die onder andere leiding geeft aan het bedrijfsbureau.

Wat neem je mee?

Als Instituutsmanager heb je een brede functie en speel je als rechterhand van de Wetenschappelijk Directeur een centrale rol binnen het instituut. Je denkt proactief mee over de strategie van het instituut en het instituutsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt integrale verantwoordelijkheid voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op financieel, personeel en facilitair gebied. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover in gesprek. Je geeft leiding aan zes medewerkers van het HIMS Bedrijfsbureau te weten de assistent bedrijfsvoerder en de management assistenten. Samen met je team ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het instituut. Als Instituutsmanager neem je deel aan het managementteam dat, naast jou, bestaat uit de Wetenschappelijk Directeur en vier themavertegenwoordigers. Je speelt een belangrijke rol in de business development van het instituut en je werkt samen met de business development medewerkers van de UvA. Daarnaast participeer je in diverse faculteits- en/of universiteitsbrede overleggen en projecten.

In deze functie krijg je de kans om bij te dragen aan de strategievorming van het instituut en de uitvoering hiervan. Zo draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen van het instituut op het gebied van onderzoek, onderwijs, valorisatie en outreach van het instituut. Dit is een uitstekende kans voor iemand die zich verbonden voelt met wetenschappelijk scheikundig onderzoek, een hart heeft voor het universitair onderwijs en zich goed kan verplaatsen in de wetenschappelijke staf, bestaande uit hoogleraren, universitair (hoofd) docenten en in de analisten in de laboratoria.

Je gaat werken bij HIMS onderdeel van FNWI, gevestigd op het Sciencepark in Amsterdam. Je ondersteunt de Wetenschappelijk Directeur van het Instituut. Je werkt intensief samen met de wetenschappelijke staf en je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering FNWI. In deze functie werk je vooral op locatie maar er is ruimte om hybride te werken.

Wat ga je doen?
Het Van ’t Hoff Institute for Molecular Sciences (HIMS) is één van de acht onderzoeksinstituten van de faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). HIMS is verantwoordelijk voor hoogstaand wetenschappelijk onderzoek en het verzorgen van de bachelor- en masteropleidingen voor het vakgebied Scheikunde waar momenteel zo’n 400 studenten ingeschreven staan. De faculteit is gevestigd op het Science Park in Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met wetenschappelijke instituten, het bedrijfsleven en het heeft een sterk internationaal karakter. Het instituut heeft ongeveer 150 vaste en tijdelijke medewerkers, waaronder zo’n 90 promovendi.

Het bedrijfsbureau van HIMS ondersteunt de wetenschappers van het instituut op het gebied van personeelsmanagement, financieel beheer, ARBO-zaken, huisvesting, ICT en andere faciliteiten. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar de centrale diensten en stafafdelingen van de faculteit. Voor HIMS zijn we op zoek een Instituutsmanager die onder andere leiding geeft aan het bedrijfsbureau.

Als Instituutsmanager heb je een brede functie en speel je als rechterhand van de Wetenschappelijk Directeur een centrale rol binnen het instituut. Je denkt proactief mee over de strategie van het instituut en het instituutsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt integrale verantwoordelijkheid voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op financieel, personeel en facilitair gebied. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover in gesprek. Je geeft leiding aan zes medewerkers van het HIMS Bedrijfsbureau te weten de assistent bedrijfsvoerder en de management assistenten. Samen met je team ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het instituut. Als Instituutsmanager neem je deel aan het managementteam dat, naast jou, bestaat uit de Wetenschappelijk Directeur en vier themavertegenwoordigers. Je speelt een belangrijke rol in de business development van het instituut en je werkt samen met de business development medewerkers van de UvA. Daarnaast participeer je in diverse faculteits- en/of universiteitsbrede overleggen en projecten.

In deze functie krijg je de kans om bij te dragen aan de strategievorming van het instituut en de uitvoering hiervan. Zo draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen van het instituut op het gebied van onderzoek, onderwijs, valorisatie en outreach van het instituut. Dit is een uitstekende kans voor iemand die zich verbonden voelt met wetenschappelijk scheikundig onderzoek, een hart heeft voor het universitair onderwijs en zich goed kan verplaatsen in de wetenschappelijke staf, bestaande uit hoogleraren, universitair (hoofd) docenten en in de analisten in de laboratoria.

Je gaat werken bij HIMS onderdeel van FNWI, gevestigd op het Sciencepark in Amsterdam. Je ondersteunt de Wetenschappelijk Directeur van het Instituut. Je werkt intensief samen met de wetenschappelijke staf en je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering FNWI. In deze functie werk je vooral op locatie maar er is ruimte om hybride te werken.

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan het bedrijfsbureau (zes medewerkers);
• Je adviseert en ondersteunt de Wetenschappelijk Directeur van het instituut en de wetenschappelijke staf op het gebied van bedrijfsvoering;
• Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen van de instituutsbegroting en voor het opleveren van managementrapportages;
• Je speelt een belangrijke rol bij de business development van het instituut;
• Je speelt een belangrijke rol bij het opstellen van de carrièreplanning van de medewerkers;
• Je ziet toe op het beheer van de onderzoeksinfrastructuur (laboratoria) en bent betrokken bij het implementeren van het Arbo-, Milieu- en Veiligheidsbeleid.

Jouw profiel

Jij hebt/bent:

• Een opleiding op academisch niveau (een exacte opleiding), een promotie is een pre;
• Ruime werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering, HR en financiën:
• Ervaring met management van wetenschappelijke onderzoeksprojecten en valorisatie in een complexe omgeving en de daarbij behorende financieringsinstrumenten;
• Ervaring met leidinggeven aan een klein team en verbeteren van processen;
• Organisatiesensitief en je weet draagvlak te creëren;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Resultaatgericht, proactief, dienstverlenend en een teamspeler;
• Kan goed schakelen met verschillende afdelingen binnen een organisatie;
• Een integere houding, accuraat;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, goede beheersing van het Engels.

Deze functie past binnen het functieprofiel Coördinator bedrijfsvoering 1 / Acquisiteur en is ingedeeld in schaal 13. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 6.002,- en € 7.306,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Een aanloopschaal kan worden aangeboden, indien achtergrond en werkervaring (nog) niet volledig aansluiten op de functie-eisen. Een dienstverband van 32 uur is mogelijk.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een verantwoordelijke functie met ruimte voor jouw initiatief, zelfstandigheid en eigenaarschap;
• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Mobiele telefoon en een laptop;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
• Een leuk team met gemotiveerde collega’s die bereid zijn om met elkaar de klussen te klaren.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 - 38 uur voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Amsterdam.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 43.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.