Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en wil je werken bij een organisatie van betekenis met een informele werksfeer? Dan ben je nodig als management assistent. Jouw optimale ondersteuning aan de medewerkers van de onderzoeksgroep Software Science zorgt ervoor dat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Zo brengen we de organisatie samen naar een hoger niveau.

Als managementassistent ondersteun je, samen met een collega, de onderzoeksgroep Software Science. Je taken bestaan uit algemene secretariële werkzaamheden, zoals verzorgen correspondentie, bijhouden van de website, verwerken van gegevens met betrekking tot de jaarverslagen, notuleren van het stafoverleg (één keer per maand) en het zijn van aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Ook verzorg je de ontvangst van gasten en bied je hulp het zoeken van zowel interne als externe huisvesting voor nieuwe (buitenlandse) medewerkers en gasten. Je houdt de verlof- en ziekteregistratie bij en ondersteunt docenten bij onderwijs. Daarnaast ondersteun je promovendi bij praktische en administratieve problemen.

Verder houd je, in samenwerking met Finance, overzicht op de afdelings- en projectfinanciën. Daarnaast behandel je reisaanvragen en dien je declaraties voor medewerkers en gasten in, maak je hotelreserveringen en boek je reizen.

Een andere taak is het organiseren van workshops, conferenties en (internationale) bijeenkomsten. Activiteiten die daarbij horen zijn het plannen van vergaderingen en afspraken, het reserveren van zalen en catering en de financiële afhandeling.

Kortom, je bent de spil binnen de onderzoeksgroep Software Science!

• Je hebt een afgeronde secretariële of andere relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau, of uitgebreide ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent energiek, nauwkeurig en flexibel.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Naast Nederlands heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
• Je staat open voor vernieuwingen en je ziet geen beren op de weg, maar je denkt in mogelijkheden.
• Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Je hebt ervaring in Microsoft Office toepassingen. Ook pak je gemakkelijk diverse andere programma's op.
• Je hebt affiniteit met websitebeheer en eventueel met sociale media.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vast contract.

• Het betreft een dienstverband van 0,4 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vast contract
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

De onderzoeksgroep Software Science maakt deel uit van het Institute for Computing and Information Sciences (iCIS) van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. Ons instituut is een diverse gemeenschap en zeer internationaal gericht, met veel buitenlandse medewerkers en bezoekers. Engels is de standaard-werktaal. Onze onderzoeksdoelen zijn het verbeteren van de kwaliteit van software, met de nadruk op het verbeteren van betrouwbaarheid, beveiliging, architecturen en systeemuitlijning. De kwaliteit van het onderzoek is zeer hoog, wat resulteert in veel subsidies van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). We hechten veel belang aan het creëren van een motiverende en uitdagende werkomgeving, waar iedereen zich kan ontwikkelen en het beste uit zichzelf kan halen.


Radboud Universiteit


Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En dat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!