Ben jij een sociaal vaardige en proactieve secretaresse en administratieve duizendpoot? Kun je makkelijk prioriteiten stellen en taken uitvoeren voor je collega’s binnen en buiten het team? Houd je het overzicht en ben je een communicatief vaardig aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Taken:

• secretariële en administratieve ondersteuning van een internationaal team van hoogleraren, docenten en onderzoekers
• In samenwerking met de adjunct-beheerder het verrichten van de onderstaande werkzaamheden:
  
  • agendabeheer en maken van afspraken
  • bestellingen afhandelen in het bestelsysteem en facturen controleren
  • reserveren van buitenlandse reizen
  • het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en workshops
  • algehele ondersteuning van de docenten bij onderwijs, bv. door administratie van studentengegevens en thesiscontracten en coördinatie van tentamens en excursies
  • beheren digitaal archief: opslag van documenten, correspondentie, onderwijsarchief, vertrouwelijke onderzoeksdata
  • begeleiding van internationale medewerkers bij aankomst in Nederland
  • publicaties in registratiesysteem invoeren
  • beantwoorden van vragen, opvolgen van verzoeken, uitzoeken van openstaande kwesties van gasten, docenten en studenten, in woord en geschrift

Ben jij onze ideale kandidaat, dan heb je:

• • een afgeronde secretariële opleiding en/of aantoonbare werkervaring op secretarieel gebied
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • goede vaardigheden in Microsoft Office (met name Teams, Outlook, Word en Excel)
  • interesse om een “spin in het web” te zijn en een bijdrage aan de sfeer op de groep te leveren
  • goede communicatieve vaardigheden en talent de juiste informatie te verstrekken en terugkoppeling te geven
  • talent voor samenwerking en vlekkeloze afstemming
  • goede samenwerkingsvaardigheden en je raakt niet snel gestrest en durft te vragen
  • integriteit, je bent zorgvuldig, proactief en je levert kwaliteit

WUR is toegewijd aan het bouwen van een diverse, inclusieve en authentieke werkplek, dus als je enthousiast bent over deze rol, maar je eerdere ervaring niet perfect aansluit bij elke kwalificatie in de functiebeschrijving, moedigen we je aan sowieso te solliciteren. Misschien ben jij wel de juiste kandidaat voor deze of andere functies.

Hier ga je werken
Je wordt lid van de leerstoelgroep Bestuurskunde van Wageningen University. De PAP-groep is een enthousiaste, ambitieuze en snelgroeiende groep binnen het Departement Maatschappij Wetenschappen (Social Sciences). De leerstoelgroep Bestuurskunde richt zich op bestuurskundige vraagstukken in de domeinen water en klimaat, en landbouw en voedsel onder de slogan "Changing governance, Governing change". De PAP-groep werkt actief samen met de leerstoelgroepen binnen de Wageningen Centre for Sustainability Governance, die meer dan 100 onderzoekers in dienst heeft en een voortrekkersrol speelt in de wereldwijde discussies over transformaties op het gebied van duurzaamheid.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2618 tot maximaal € 3298 bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Het is een aanstelling van 0.4 fte en betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een jaar contract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.