Dit doe je voor ons
Je geeft leiding aan een team van AV-specialisten, verantwoordelijk voor het beheer en inrichting van circa 300 onderwijszalen binnen de Universiteit Leiden. Als universiteit willen we op dit gebied invulling geven aan de Campus van de Toekomst, inspelen op nieuwe ontwikkelingen en de toepassing hiervan . Je stelt hiervoor de jaarplannen en begroting op.

Ook geef je leiding aan technische specialisten op gebied van gebouwbeheer en facilitaire projecten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van meerjarige onderhoudsplannen voor de gebouwen van Campus Den Haag, in samenspraak met onze clusterorganisatie.

In de komende jaren vindt de oplevering plaats van een aantal nieuwe locaties. Deze (huisvestings-) projecten, waaronder het aantrekkelijker maken van onze buitenterreinen (Univer-City) vereisen een nauwe samenwerking met faculteiten en onze Expertise Centra op het gebied van ICT en Vastgoed. Jouw rol als verbinder en sparringpartner is hierbij van groot belang, en je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor o.a. architecten en adviesbureaus, etc.

Je bent in staat om dergelijke projecten, met een vaak interdisciplinair karakter, te leiden. Hierbij dient nauwe afstemming plaats te vinden met andere eenheden van de universiteit verantwoordelijk voor ICT-architectuur en in het verlengde hiervan met aandacht voor privacy- en security aspecten.

De projecten die worden gerealiseerd zijn divers van aard waarbij de specialistische vakkennis bij diverse projectmedewerkers aanwezig is, maar waar een sterke behoefte ligt om projectmanagement te uniformeren, prioriteren en te bewaken.

Je bent in bezit van een vlotte pen waarbij je in staat bent om in hoge mate zelfstandig kort en krachtig voortgangsnotities te schrijven en ook beleidsnotities (conceptueel) vorm te geven, te beargumenteren en de uitvoering hiervan op te pakken. Je rapporteert aan de directie van het UFB.

Jij hebt hét

• Je bent in het bezit van een relevante afgeronde opleiding op niveau HBO/WO. Technische opleiding is een pré
• Je bent verbindend en op samenwerking gericht, ervaren in het leiding te geven aan vakspecialisten
• Je beschikt over uitstekende Excel vaardigheden
• Je bent in staat om eigenaarschap te stimuleren en te sturen op eindproducten
• Je hebt een goed analytisch denkvermogen en kunt goed prioriteren
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement, en het begeleiden en opleveren van huisvestingsprojecten
• Je beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent communicatief sterk

Wist je dat
De Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Jij verdient het
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.974,- en maximaal € 5.439,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, fietsplan en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Let’s connect
Je kan online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 16 juli 2023 worden gericht aan Rogier de Bruin.

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe UFB collega. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Universiteit Leiden

Wie zijn wij
Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving die studenten en medewerkers stimuleert om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.