Coördinator bedrijfsvoering en secretaris
Coördinator bedrijfsvoering en secretaris
Functieomschrijving
De soepele en effectieve organisatie van de afdeling Intelligent Systems binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatie; daar zorg jij voor. Zo kunnen onze afdelingsvoorzitter, die de dagelijkse leiding heeft, en de MT-leden op jou rekenen als het gaat om het verbeteren van het bestuur van de afdeling en de ontwikkeling en implementatie van onze strategie. Samen met collega’s van financiën help je bijvoorbeeld bij het maken van de jaarlijkse begroting. Je coördineert onder meer het goed vastleggen van de jaarlijkse budgetcyclus en zorgt voor het tijdig verstrekken van managementinformatie.
Ook geef je leiding aan de management ondersteuners van je afdeling (een team van 5 FTE) en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij onder meer HR, Finance- en huisvestingszaken. Je coördineert bijvoorbeeld HR-procedures, zoals (her)benoemingen en promoties van personeel en monitort de interne financiële realisatie van projecten. Daarnaast stel je als afdelingssecretaris de agenda voor het MT-overleg op, en bereid je onder meer audits en onderzoeksvisitaties procesmatig voor. Verder coördineer je afdelingsevenementen en help je bij het opstellen van programma’s voor externe bezoekers. Soms pak je in overleg ook taken op facultair of universitair niveau op.
Jouw afdeling Intelligent Systems is een van de twee informatica-afdelingen binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica van de TU Delft. Wij vormen met zo’n 200 collega’s, waaronder wetenschappelijk en ondersteunend personeel en junior onderzoekers, een snel ontwikkelende, diverse en inclusieve afdeling. Je kunt hier rekenen op een informele en collegiale sfeer. Verder werk je vanuit jouw rol nauw samen met de facultaire ondersteunende afdelingen, zoals Financiën, HR, Onderwijs en Studentenzaken, Communicatie, Campus en Vastgoed, en Facility Management. En schakel je regelmatig met je collega afdelingssecretaris van de andere informatica afdeling, Software Technology, voor informatica-overstijgende zaken.
Je rapporteert in deze functie hiërarchisch aan de afdelingsvoorzitter van Intelligent Systems en functioneel aan de faculteitssecretaris van de faculteit EWI.
Tot slot, hou je ervan om ook deels vanuit huis te werken en werk je graag met deels flexibele tijden, dan zit je bij ons goed, want dat kan in deze functie.
Specificaties
- 32—38 uur per week
- Delft Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/tud-nl-wide.gif)
Technische Universiteit Delft (TU Delft)
Functie-eisen
- Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring in een universitaire omgeving, of andere bestuurlijk complexe organisatie.
- Je hebt affiniteit met financiën.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en het Engels.
- Je kunt goed omgaan met mensen met verschillende karakters en uiteenlopende achtergronden.
- Je schakelt probleemloos en snel tussen verschillende werkzaamheden.
- Je hebt een zelfstandige werkhouding, je denkt in oplossingen maar weet ook wanneer het beter is om nee te zeggen.
- Je voelt goed aan hoe je, in een grote complexe organisatie, bestuurlijk-strategische zaken het beste kunt aanpakken om de voortgang te borgen en weerstand te voorkomen.
Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.
- Een salaris tussen de €4,331 en €6,737 bruto per maand (gebaseerd op een werkweek van 38 uur) en op schaal 11-12 van de CAO NU, plus 8% vakantie uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Een contract van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Werkgever
Technische Universiteit Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Afdeling
Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica
De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.
Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.
Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Alan Hanjalic, afdelingsvoorzitter Intelligent Systems, via a.hanjalic@tudelft.nl
Wil je meer informatie over sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Deborah Bronswijk, HR adviseur, via d.g.j.bronswijk@tudelft.nl
Specificaties
- Management
- 32—38 uur per week
- Universitair
- TUD04191
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Ben jij onze nieuwe coördinator bedrijfsvoering en secretaris van de afdeling Intelligent Systems? Upload je motivatie en CV uiterlijk 27 september 2023. Je kunt je sollicitatie richten aan Alan Hanjalic, afdelingsvoorzitter Intelligent Systems.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats on campus op 5 oktober 2023.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Ben jij onze nieuwe coördinator bedrijfsvoering en secretaris van de afdeling Intelligent Systems? Upload je motivatie en CV uiterlijk 27 september 2023. Je kunt je sollicitatie richten aan Alan Hanjalic, afdelingsvoorzitter Intelligent Systems.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats on campus op 5 oktober 2023.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer uiterlijk op 27 sep 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).