De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4.000 medewerkers, 13.000 studenten en bijna 3.000 gasten. De TU/e is een mensgerichte werkgever die kansen biedt aan haar talent voor persoonlijke ontwikkeling en om de uitdagingen van morgen samen aan te gaan.
HRM en dataDe dienst HRM met haar ruim 100 collega's, bestaat uit drie afdelingen: HR Development, HR Business en HR Operations. Waar HR Development zich richt op beleid, ontwikkeling en projecten, en HR Business zich richt op de ondersteuning van people management in de vorm van HR advisering en talent attraction, richt HR Operations zich op administratie en compliance.
Met betrekking tot HR-processen, -systemen, -data, en managementinformatie worden de drie afdelingen ondersteund door vijf HRM-collega's: een business analist HRM, een informatie analist HRM, een (nog te werven) proces analist HRM, een product owner HRM en een gegevenscoördinator HRM.
Deze vijf specialisten werken nauw met elkaar samen en worden functioneel aangestuurd door de manager Business Process Management HRM.
De gegevenscoördinator HRM (data domain coordinator HRM) is verantwoordelijk voor de privacy & security binnen het HR-domein, en voor de kwaliteit en de compliance van de HR-gegevens.
Buiten de dienst HRM werkt de gegevenscoördinator HRM frequent samen met de gegevenscoördinatoren van de andere domeinen (bijv. Finance & Control, Education & Student Affairs). Ook maakt hij/zij deel uit van het centrale Data Governance Team van de TU/e (gegevenscoördinatoren, data stewards, privacy, security, business intelligence).
De gegevenscoördinator HRM rapporteert hiërarchisch aan de manager HR Operations.
KerntakenPrivacy & security
- Eerstelijnsondersteuning en eerste contactpersoon op het gebied van privacy & security binnen HRM.
- Vergroten van de bewustwording van privacy & security binnen de dienst HRM.
- Zorgdragen dat HR-processen en -gegevens compliant zijn met de GDPR/AVG.
- Opstellen van verwerkersovereenkomsten (extern) en gegevensleveringsovereenkomsten (intern).
- Uitvoeren van privacychecks en DPIA's op (nieuwe) HR-systemen en -applicaties.
- Onderhouden van het TU/e-register van verwerkingsactiviteiten m.b.t. HR-gegevens.
- Classificeren van datasets (BIV-classificatie).
- Begeleiden en afhandelen van data-incidenten, bijv. van brongegevens in het personeelsinformatie-systeem AFAS.
- Borgen van een (technisch) veilige data-overdracht van personele gegevens.
Data, datakwaliteit en -management
- Vaststellen van datadefinities voor HRM en de afstemming met de andere domeinen.
- Het bewaken van de kwaliteit van de HR-data, hierover rapporteren en proactief verbetervoorstellen indienen; het opzetten van een audit trail met betrekking tot datakwaliteit.
- Pro-actief detecteren, onderzoeken en oplossen van problemen met data in het HRM domein in samenwerking met o.a. het BI-cluster, HRM-collega's, datagebruikers, management, functioneel beheerders.
- Beantwoorden van vragen over data, dataverwerking en datamanagement binnen het HR-domein.
- Vergroten van de bewustwording van datamanagement binnen de dienst HRM.
- Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van datamanagement binnen de TU/e.