Wat ga je doen?

Je zorgt voor de accurate registratie, actualisatie en het beheren van personeelsgegevens van (nieuwe) medewerkers in het geautomatiseerde personeelssysteem (SuccessFactors). Hierbij wordt nauw samengewerkt met collega’s van Finance (salarisadministratie), beheerders van afdelingen en secretariaten.

Je zorgt voor het verwerken van mutaties op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom, en het bewaken en signaleren van afgesproken termijnen.

Voor de (nieuwe) medewerkers en het management ben je het eerste aanspreekpunt. Er wordt regelmatig een beroep gedaan op je kennis en kunde over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures.

De HR-afdeling van de UM is in beweging! Als medewerker van het HR Service Centre zul jij ook de mogelijkheid krijgen om samen met je collega’s te bouwen aan ons Service Centre en onze processen en procedures te optimaliseren.

Wij bieden een functie met veel verantwoordelijkheid in een dynamische en internationale omgeving.

Waar zijn we naar op zoek?

Wij zoeken een aanpakker met een afgeronde MBO opleiding op het gebied van personeelsadministratie, aangevuld met enkele jaren ervaring binnen het vakgebied P&O. Je hebt kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk- en personeelsgebied. Je bent in staat overzicht te behouden over een diversiteit aan activiteiten. Je werkt accuraat en resultaatgericht. Je bent stressbestendig en kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband. Je bent in staat om met diverse doelgroepen medewerkers, collega’s en klanten om te gaan.

Aan een goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels worden hoge eisen gesteld.  Voor deze functie geldt een minimale taalvereiste: Nederlands B1 en Engels B2. Bij indiensttreding heb je drie jaar de tijd om aan deze taalvereisten te voldoen. Maastricht University biedt hiervoor de nodige faciliteiten aan.

Onze ideale kandidaat beschikt verder over ervaring en goede kennis van Word en Excel. Kennis van SuccesFacors is een pré.

Als Medewerker personeelsbeheer bij Maastricht University Office/HR kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je: 

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer, functieniveau 1 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring, max € 4.103,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.  
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Als Universiteit hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek. 

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.  

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.  

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staff functie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier.