Management-assistent

Management-assistent

Geplaatst Deadline Locatie
6 sep 1 okt Amsterdam

Functieomschrijving

Kom werken in een bruisende universitaire omgeving waar jouw organisatorische en managementondersteunende vaardigheden volledig tot hun recht komen! De functie van management-assistent bij de afdeling Privaatrecht van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid aan de Universiteit van Amsterdam is speciaal ontworpen voor een veelzijdige professional zoals jij.

Wat ga je doen?
Als management-assistent ben je de onmisbare rechterhand van zowel de afdelingsvoorzitter als de bedrijfsvoerder. Deze functie biedt een divers takenpakket en veel zelfstandigheid. Je zult in deze rol waardevolle kennis en ervaring opdoen op het gebied van organisatie en bedrijfsvoering, met een focus op financiën, personeelszaken en administratie. Bovendien krijg je een uniek inkijkje in het reilen en zeilen van het management van een universitaire afdeling.

Je concrete taken omvatten onder andere:
  • het uitvoeren van alle personeelsondersteunende processen, zoals het opstellen van personeelsverzoeken, het administratief aanmelden van nieuwe medewerkers, het voorbereiden van vacatureteksten en het organiseren van sollicitatiegesprekken;
  • het uitvoeren van ondersteunende processen op financieel gebied, waaronder het versturen van facturen en het beoordelen van declaraties en facturen;
  • fungeren als het aanspreekpunt voor ICT-zaken, waarbij je verantwoordelijk bent voor het aanvragen van hardware, zoals laptops, en softwareprogramma's voor medewerkers;
  • het plannen en notuleren van afdelingsvergaderingen, vergaderingen voor het dagelijks bestuur en jaargesprekken;
  • algemene ondersteunende taken, zoals het regelen van interne verhuizingen, het bestellen van catering, incidenteel het organiseren van evenementen, het afhandelen van afdelingspost en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Specificaties

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Functie-eisen

Als jij de ideale kandidaat bent, beschik je over:
  • een HBO-werk- en denkniveau en relevante ervaring, bij voorkeur met een opleiding in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of human resource management;
  • ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Teams/SharePoint) en bij voorkeur met SAP;
  • uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • flexibiliteit en een dienstverlenende instelling, waarmee je je aanpast aan de dynamiek van de universiteit;
  • sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Grijp deze kans om jezelf verder te ontwikkelen in een uitdagende functie binnen een gerenommeerde universitaire omgeving. Solliciteer nu en breng jouw organisatorische en managementondersteunende vaardigheden naar nieuwe hoogten aan de Universiteit van Amsterdam!

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een arbeidscontract van 24-32 uur (voltijd is bespreekbaar) in eerste instantie voor de periode van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid word je daarna een vast dienstverband aangeboden. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, €2.693 tot €4.103 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Werkgever

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in opmaatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Additionele informatie

Voor vragen over de functie kun je per e-mail contact opnemen met prof. dr. J.H.M. van Erp, afdelingsvoorzitter Privaatrecht.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Recht
  • 24—32 uur per week
  • €2693—€4103 per maand
  • HBO
  • 12059

Werkgever

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Nieuwe Achtergracht 166, 1018WV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit van Amsterdam (UvA)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt via onderstaande link online solliciteren tot en met 1 oktober 2023. We ontvangen graag een motivatiebrief en een CV, bij voorkeur in één pdf-bestand.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 2 oktober 2023.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt via onderstaande link online solliciteren tot en met 1 oktober 2023. We ontvangen graag een motivatiebrief en een CV, bij voorkeur in één pdf-bestand.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 2 oktober 2023.

Solliciteer uiterlijk op 1 okt 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).