Medewerker Onderwijsadministratie en Stagebureau
Medewerker Onderwijsadministratie en Stagebureau
Functieomschrijving
In verband met uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een administratieve en enthousiaste duizendpoot die onze onderwijsadministratie en stagebureau van de lerarenopleidingen komt versterken.
De afdeling Pedagogische- en Onderwijswetenschappen (POW) is verantwoordelijk voor het onderwijs en onderzoek in de pedagogische en onderwijswetenschappen van de UvA.
Medewerkers van het Onderwijsbureau van de afdeling POW werken op uiteenlopende manieren mee aan de ondersteuning van de organisatie van het onderwijs en zijn een belangrijk aanspreekpunt voor docenten en studenten.
Wat ga je doen?
Als medewerker studentenzaken bij de onderwijsadministratie verricht je allerlei ondersteunende en administratieve taken en heeft iedereen ook zijn eigen specifieke verantwoordelijkheden.
Taken en verantwoordelijkheden:
De afdeling Pedagogische- en Onderwijswetenschappen (POW) is verantwoordelijk voor het onderwijs en onderzoek in de pedagogische en onderwijswetenschappen van de UvA.
Medewerkers van het Onderwijsbureau van de afdeling POW werken op uiteenlopende manieren mee aan de ondersteuning van de organisatie van het onderwijs en zijn een belangrijk aanspreekpunt voor docenten en studenten.
Wat ga je doen?
Als medewerker studentenzaken bij de onderwijsadministratie verricht je allerlei ondersteunende en administratieve taken en heeft iedereen ook zijn eigen specifieke verantwoordelijkheden.
Taken en verantwoordelijkheden:
- je voert de onderwijs- en cijferadministratie;
- je ondersteunt de stagecoördinator van de lerarenopleidingen;
- je handelt afstudeeraanvragen af;
- je ondersteunt bij diploma-uitreikingen en andere evenementen;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten (mail, telefoon, Topdesk);
- je verzorgt de (digitale) archivering van studentendossiers.
Specificaties
- 30.4—32 uur per week
- €2693—€3636 per maand
- Amsterdam Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/uva-nl-wide.png)
Universiteit van Amsterdam (UvA)
Functie-eisen
Je hebt:
Je bent:
- goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
- ervaring met het MS officepakket, met name Excel kennis is een must;
- bij voorkeur inzicht in het functioneren van een universiteit;
- bij voorkeur ook kennis van het studentenregistratiesysteem SIS en Topdesk;
- handigheid in het werken met en aanleren van systemen die bij dergelijke processen ingezet worden;
- relativeringsvermorgen en humor.
Je bent:
- in staat om overzicht te houden en gestructureerd én gedetailleerd te werken;
- in staat om zowel zelfstandig als in een team te functioneren;
- proactief en probleemoplossend;
- flexibel en stressbestendig;
- dienstverlenend en organisatiesensitief;
- zeer accuraat.
Arbeidsvoorwaarden
We bieden een dienstverband van 30,4 - 32 uur per week (0,8 fte) voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en definitief beschikbaar komen van de formatie, is een vast dienstverband mogelijk. Het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3 (schaal 7) is van toepassing.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.693 tot € 3.636 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 7. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Wat bieden we je verder
Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.693 tot € 3.636 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 7. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Wat bieden we je verder
- een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
- een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
- een enthousiast en fijn team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
- een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
Werkgever
Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.
Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
Additionele informatie
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je per mail contact opnemen met:
- Katrijn Raaijmakers (k.raaijmakers@uva.nl), hoofd onderwijsbureau POW
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- Gedrag en maatschappij
- 30.4—32 uur per week
- €2693—€3636 per maand
- HBO
- 12065
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit van Amsterdam (UvA)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.De reactietermijn sluit op maandag 2 oktober 2023. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 10 oktober 2023.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.De reactietermijn sluit op maandag 2 oktober 2023. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 10 oktober 2023.
Solliciteer uiterlijk op 2 okt 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).