Als portfoliomanager bij ons projectbureau ben je verantwoordelijk voor het beheer van het IT projectportfolio, inclusief planning, budgettering, prioritering en resource toewijzing. Je zorgt ervoor dat het portfolio van onze IT-projecten in lijn zijn met de strategische doelstellingen van de VU en de behoeften van onze faculteiten en diensten.
Recent is het portfoliomanagement van VU-IT versterkt door implementatie van nieuwe tooling (Thinking Portfolio) en een nieuwe methodiek (JigsEye). We zoeken een gedreven portfoliomanager die de ingezette verbetering kan dragen en doorontwikkelen.

Jouw taken

• zorgen voor de juiste afstemming van projecten op de korte en lange termijn doelstellingen en strategie van de organisatie en daarbij de staande besluitvormingsgremia binnen de VU betrekken
• coördineren van de planning en uitvoering van de projecten binnen het portfolio, zodat projecten en programma's voldoen aan de vereiste kwaliteits-, tijd-, proces-, registratie- en budgetvereisten
• rapporteren aan het management over de voortgang van de projecten en programma's en het geven van aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling, optimalisatie, prioritering en benutting van resources van het projectportfolio
• doorontwikkelen van beleid, processen en procedures voor het beheer van het projectportfolio om ervoor te zorgen dat projecten en programma’s integraal worden beheerd op een consistente en gestructureerde manier
• monitoren van de projecten en programma's om te borgen dat deze beheersbaar en binnen kaders verlopen, risico’s worden gemitigeerd, doelstellingen worden behaald en overdracht is geborgd
• evalueren van IT-projecten en zorgen dragen voor continu verbeteren

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kennis en ervaring. Ook wanneer je niet aan alle eisen voldoet, zien we graag je sollicitatie tegemoet:

• minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een voor deze functie relevante richting
• je hebt 5-10 jaar relevante wekervaring op het gebied van project- en portfoliomanagement
• je hebt aantoonbare ervaring met organisatie- en veranderprocessen, managementprincipes en projectmanagement
• je bent op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied en beoordeelt deze op toepassingsmogelijkheden binnen het eigen domein
• je treedt planmatig en doortastend op en kan tegengestelde belangen in een dynamische omgeving overbruggen
• je bent assertief en kan overtuigen in informerende, adviserende en controlerende rol
• je bent klachtgericht, je onderhoudt goed contact met je stakeholders, je hebt inzicht in wat er speelt bij je stakeholders en vertaalt hun behoefte in concrete verbetervoorstellen
• je bent een verbinder, werkt graag samen en beweegt je gemakkelijk in en buiten de afdeling
• ervaring met projectmanagementmethodieken als Prince2 of Agile/Scrum, aangetoond met behaalde certifcaten

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €5.247 (schaal 12) en maximaal €6.737 (schaal 12) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Projectmanager 2, Projectmanager 3 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken meer dan 5.000 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Informatietechnologie
De dienst Informatietechnologie (IT) ondersteunt onderwijs en onderzoek aan de Vrije Universiteit Amsterdam met een grote variëteit aan middelen en systemen. Onze IT-voorzieningen zijn essentieel voor onderzoekers, docenten, studenten, zorgverleners en de bedrijfsvoering. We volgen de IT-ontwikkelingen dan ook op de voet en kijken bij het vernieuwen van onze dienstverlening voortdurend naar de toekomst.

Werken bij IT betekent opereren in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werken 215 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen.

Over de afdeling
Business Services is de afdeling binnen IT die vraag (gebruikersorganisatie) en aanbod (IT organisatie) met elkaar verbindt en bestaat uit relatiemanagers, architecten, projectleiders, PMO, contractmanagers en portfoliomanagement.