Houd jij van:

• zaken tot in de puntjes goed plannen en organiseren;
• werken met mensen én systemen;
• werken in een dynamische omgeving, waarin geen enkele dag hetzelfde is;
• het met collega’s steeds beter organiseren van werkprocessen;

dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van medewerker Tentamenservice.

Wat ga je doen?
Binnen de Tentamenservice van het Education Service Centre wordt het gehele proces van tentamenontwikkeling, -afname, -inzage, cijferverwerking en archivering op facultair niveau ondersteund. Als medewerker Tentamenservice ben je samen met vier collega’s verantwoordelijk voor de tentamens van ieder onderwijsblok. Je overlegt met de vakcoördinatoren van ‘jouw’ vakken hoe het tentamen ondersteund dient te worden, je adviseert hen over digitale mogelijkheden met betrekking tot tentamenontwerp en –afname, je draagt zorg voor een gestroomlijnde afname van de tentamen en voor de verwerking van de resultaten. Je blijft contactpersoon voor deze vakcoördinatoren, totdat alle resultaten in SIS verwerkt zijn en de tentamens zijn gearchiveerd.

Je takenpakket:

• zelfstandig voeren van een startgesprek met iedere vakcoördinator over ontwerp, afname en nabespreking van het tentamen en de cijferverwerking;
• adviseren van docenten over ontwerp van hun tentamen in de toetsapplicaties TestVision Online, Canvas en Ans;
• beantwoorden van vragen van docenten en studenten over (digitale en papieren) tentamens;
• zorgdragen voor (interne en externe) surveillanten bij tentamens op locatie (of online), o.a. in afstemming met het uitzendbureau voor surveillanten;
• zorgdragen voor klaarzetten van tentamens in de toetsapplicaties;
• organiseren van tentamens, materialen en faciliteiten op de tentamenlocaties;
• organiseren van tentamenafname voor studenten met een functiebeperking en zorg dragen voor de communicatie daaromtrent;
• verwerking van deelcijfers tot eindcijfers (in Canvas en met behulp van andere digitale applicaties) en doorzetten naar SIS;
• zorg dragen voor inzage in tentamens door studenten;
• archiveren van tentamens en toetsdossiers.

Er wordt gewerkt in collegiaal verband; indien nodig worden werkzaamheden van elkaar overgenomen.

Je:

• hebt een afgeronde HBO / WO-opleiding;
• hebt bij voorkeur ervaring met logistieke processen en dienstverlening aan docenten binnen een onderwijsorganisatie en in ieder geval affiniteit met het werken in een onderwijsorganisatie;
• bent leergierig, positief ingesteld, oplossingsgericht, een harde werker en ziet in elk probleem een uitdaging;
• bent flexibel, zelfstandig, dienstverlenend en kan je goed inleven in de wensen van docenten en studenten;
• bent een teamspeler, kijkt verder dan je eigen taken en verantwoordelijkheden en bent je altijd bewust van het beoogde resultaat;
• kan snel werken met (diverse) geautomatiseerde informatiesystemen, waaronder SIS en Topdesk, digitale applicaties zoals TestVison Online en Ans en hebt goede Excelvaardigheden;
• beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en kan zorgvuldig werken;
• bent stressbestendig en kan ook onder tijdsdruk uitstekend blijven functioneren;
• bent flexibel beschikbaar rondom tentamenweken (ook deels in de avond en tijdelijk meer uren, die later gecompenseerd kunnen worden);
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en in het Nederlands én Engels;
• je bent in staat mee te denken over en mee te werken aan het verbeteren van processen en verhogen van de efficiëntie.

We bieden een dienstverband voor de periode van 1 november 2023 tot 1 september 2024 met een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor 24 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2 van toepassing. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Tentamenservice.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.072 tot €4.103 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Met ruim 5.000 studenten en 500 medewerkers is de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een van de grotere juridische faculteiten van Nederland. De Faculteit verzorgt de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en – samen met twee andere faculteiten – de Engelstalige en interdisciplinaire opleiding Politics, Psychology, Law and Economics (PPLE). Daarnaast biedt zij elf masteropleidingen met verschillende varianten aan. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats in een verscheidenheid aan onderzoeksgroepen, programma’s en centra. De Faculteit heeft een internationaal profiel en kiest voor een maatschappelijke benadering van het recht.

Het onderwijs en het onderzoek worden verzorgd door de zes afdelingen van de Faculteit: Algemene Rechtsleer, Arbeids- en Informatierecht, Internationaal en Europees publiekrecht, PPLE, Privaatrecht en Publiekrecht.

Als medewerker Tentamenservice maak je deel uit van het team van de Tentamenservice van het Education Service Centre (ESC). Het ESC bestaat uit circa 45 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma’s, informatieverstrekking aan studenten en docenten, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.