Als Griffier van de Examencommissie werk je samen met teams van zowel de faculteit EEMCS als de dienst CES (Centre for Educational Support). Je ondersteunt en adviseert de programma-specifieke subcommissies. Hierbij varieert jouw hulp van administratieve taken tot zelfstandig beheer van studentenverzoeken. Ook neem je een proactieve houding aan t.a.v. de geplande acties in de jaarlijkse cyclus van de subcommissie. Hierdoor speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van ons onderwijs.

Over de Examencommissie EEMCS

De Examencommissie van de faculteit EEMCS bestaat uit zeven subcommissies. Eén subcommissie houdt zich bezig met overkoepelend beleid en processen. De andere subcommissies richten zich op studentenverzoeken en het waarborgen van de kwaliteit van de tentamens en examens. Tevens controleren zij of studenten voldoen aan de eisen voor hun diploma.

Wat je gaat doen

• In samenwerking met de voorzitter zorg je voor de coördinatie en uitvoering van de jaarlijkse cycli van de subcommissies.
• Je beheert studentenverzoeken van ontvangst tot en met archivering en draagt bij aan transparante en consistente besluitvorming hierover.
• Je bereidt vergaderingen voor en adviseert over agendapunten op basis van beleid en voorgaande besluiten.
• Je stelt conceptbesluiten op voorafgaand aan de vergaderingen en in samenwerking met de voorzitter de definitieve besluiten na afloop.
• Je informeert relevante partijen over de beslissingen van de Examencommissie en werkt beleid bij naar aanleiding van deze beslissingen.
• Je neemt actief deel aan het evalueren en testen van nieuwe formats, procedures en checklists.
• Je verzorgt, samen met de ambtelijk secretaris van de Examencommissie, de informatie op de website en levert informatie aan voor het jaarverslag.