Als Griffier van de Examencommissie werk je samen met teams van zowel de faculteit EEMCS als de dienst CES (Centre for Educational Support). Je ondersteunt en adviseert de programma-specifieke subcommissies. Hierbij varieert jouw hulp van administratieve taken tot zelfstandig beheer van studentenverzoeken. Ook neem je een proactieve houding aan t.a.v. de geplande acties in de jaarlijkse cyclus van de subcommissie. Hierdoor speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van ons onderwijs.

Over de Examencommissie EEMCS

De Examencommissie van de faculteit EEMCS bestaat uit zeven subcommissies. Eén subcommissie houdt zich bezig met overkoepelend beleid en processen. De andere subcommissies richten zich op studentenverzoeken en het waarborgen van de kwaliteit van de tentamens en examens. Tevens controleren zij of studenten voldoen aan de eisen voor hun diploma.

Wat je gaat doen

• In samenwerking met de voorzitter zorg je voor de coördinatie en uitvoering van de jaarlijkse cycli van de subcommissies.
• Je beheert studentenverzoeken van ontvangst tot en met archivering en draagt bij aan transparante en consistente besluitvorming hierover.
• Je bereidt vergaderingen voor en adviseert over agendapunten op basis van beleid en voorgaande besluiten.
• Je stelt conceptbesluiten op voorafgaand aan de vergaderingen en in samenwerking met de voorzitter de definitieve besluiten na afloop.
• Je informeert relevante partijen over de beslissingen van de Examencommissie en werkt beleid bij naar aanleiding van deze beslissingen.
• Je neemt actief deel aan het evalueren en testen van nieuwe formats, procedures en checklists.
• Je verzorgt, samen met de ambtelijk secretaris van de Examencommissie, de informatie op de website en levert informatie aan voor het jaarverslag.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding of relevante ervaring, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Onderwijs of Rechten.
• Je kan in korte tijd specialistische kennis over wetten, regelgeving en interne (beleids-)overeenkomsten (WHW/OER/R&G, enz.) verwerven en je eigen maken.
• Je bent een teamspeler die ook uitstekend zelfstandig kan werken.
• Je bent proactief, gemotiveerd, initiatiefgericht en stressbestendig.
• Je bezit uitstekende communicatie- en redactionele vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (aantoonbaar op C1-niveau).
• Je bent in staat om in juridisch perspectief te denken.
• Je kunt op een verantwoordelijk manier omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré

• We bieden je een dienstverband van 38 uur (1 fte) aan voor de duur van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, binnen een professioneel team in een internationale werkomgeving.
• Het salaris bedraagt maximaal € 4.103,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
• Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.

Student Affairs & Logistics (SA&L) maakt deel uit van het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente. Wij ondersteunen opleidingen binnen de faculteiten, met een focus op studievoortgangregistratie, cijferregistratie, beheer en inrichting van studieprogramma's, verroostering van het onderwijs, en meer.