Eerst even voorstellen
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit binnen de Universiteit Leiden waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

De faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. De faculteit is gehuisvest in zeven verschillende gebouwen die dicht bij elkaar zijn gelegen op het Bio Science Park. Het betreft hier onder meer 20.000 m2 kantoorhuisvesting en 23.000 m2 (chemische en biochemische) laboratoria. Op dit moment loopt de voorbereiding voor de tweede fase van grootschalige nieuwbouw voor onze faculteit. Vanaf 2024 maken wij gebruik van het Gorlaeus Building van circa 75.000 m2 bruto vloeroppervlak. Hierna volgt nog een uitbreiding van circa 20.000 m2.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2700 medewerkers en meer dan 6000 studenten.

Dit wordt je team
De afdeling Huisvesting & Projecten maakt deel uit van de dienst Facilitaire zaken en is volop in beweging. Wij zijn een enthousiaste groep collega’s die op een prettige en pragmatische manier samen naar een doel werken en kunnen daar een enthousiaste en gemotiveerde nieuwe collega goed bij gebruiken.

Samen bouwen we aan de ontwikkeling van onze gebouwen, maar ook aan ons team. Wij vullen elkaar goed aan en elk individu heeft impact op het grotere geheel. Wij zijn verantwoordelijk voor het projectmanagement van huisvestingsprojecten, verbouwingen, onderhoud en verhuizingen.

Wat ga je doen
Als Projectleider Huisvesting en Facilitair ben je de spin in het web en verricht je allerlei werkzaamheden, geen dag is hetzelfde.

De functie van de projectleider omvat op hoofdlijnen de volgende taken:

• Organiseren en leiden van bijeenkomsten met belanghebbenden van het project om projectdoelen, tijdlijnen en deliverables te bespreken.
• Realiseren van de uitvoering van het beleids- of projectplannen.
• Coördineren, begeleiden en bewaken van de uitvoering van de geplande werkzaamheden.
• Herkennen van knelpunten en waar nodig stuur je deze bij.
• Communiceren met belanghebbenden om updates te geven over de voortgang van het project en eventuele zorgen of uitdagingen tijdig aan te pakken.
• Beheren van projectbudgetten en ervoor zorgen dat het project op schema en binnen het budget blijft.
• Je bent in staat om processen op gebied van huisvesting en facilitaire zaken naar een hoger niveau te brengen.
• Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan collega’s. Dit alles om een prettige werkomgeving te creëren voor onze studenten en medewerkers.

Je legt verantwoording af aan het hoofd Huisvesting & Projecten, onderdeel van de dienst Facilitaire Zaken & Huisvesting van de faculteit.

Hoe ga jij je rol invullen

• Concreet maken: In de rol van projectleider ben je voortdurend bezig met het scherp definiëren en uitvoeren van projecten m.b.t. facilitaire dienstverlening of vraagstukken op gebied van huisvesting.
• Vooroplopen: Je neemt graag het voortouw, van initiatie tot en met de oplevering van een project. Je werkt op een voorspelbare wijze en krijgt teamleden en andere collega

Wat is je achtergrond
Als ideale kandidaat beschik je over expertise op gebied van facilitaire dienstverlening. Je hebt een positieve instelling en kunt overzicht houden in de hectiek. Je probeert het beste uit jezelf en anderen te halen en bent in staat om mensen met elkaar te verbinden. Daarnaast werk je graag in teamverband, ben je organisatiesensitief, analytisch vaardig, kwaliteitsbewust en sterk in het bewaken en houden van de voortgang in projecten.

Je beschikt over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde facilitaire opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring op gebied van projectmanagement is een pré.
• Affiniteit met onderwijs- of overheidssector of ziekenhuis als werkgebied.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Je hebt oog voor dienstverlening en hospitality.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Uitstekende vaardigheden in Word en Excel en goede kennis van de overige Office 365 tools.

Wat bieden we jou
Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse universiteiten (VSNU). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.226,- en maximaal €5.928,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10 of 11). Het bijbehorende UFO-profiel is projectleider 1/ projectmanager 4.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.