De afdeling
Het HR team bestaat uit; Margreet (HR medewerker), Erik (beleidsmedewerker HR), Lisette (HR adviseur), Janneke (HR adviseur), Marijn (Coördinator HR advies) en Gertia (Hoofd HR). De samenwerking binnen het team kenmerkt zich door een “handen-uit-de-mouwen mentaliteit”, waar oog is voor elkaar en er ook elke dag gelachen wordt! Er wordt intensief samengewerkt met de business- en projectcontrollers van Financiën, waarbij men gezamenlijk de verschillende instituten en afdelingen adviseert.

Werkzaamheden
Als HR adviseur bij onze faculteit ben je werkzaam in een brede en dynamische HR adviesrol, met alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. De ene keer fungeer je als strategisch business partner voor het management van een instituut of als sparringpartner voor leidinggevenden, de andere keer fungeer je als facilitator. Door oprecht contact, goed te luisteren en kraakheldere adviezen te geven draag jij bij aan een inspirerende en respectvolle academische werkomgeving. Je bent goed in staat om het beleid en de kaders te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarnaast ben je ook in staat om creatief te denken en waar nodig maatwerk te bieden. Je belangrijkste taken zijn;

• Adviseren van het management op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau, bijvoorbeeld m.b.t. organisatieontwikkeling, vlootschouw en personeelsplanning, personele vraagstukken, verzuim, arbeidsvoorwaarden en regelgeving, etc.;
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en monitoring van de voor onze faculteit belangrijke beleidsonderwerpen zoals leiderschap, loopbaanbeleid en persoonlijke ontwikkeling, welzijn, diversiteit & inclusie, etc.;
• Proactief samenwerken met onze afdeling Financiën, de centrale HRM afdeling en andere (bedrijfsvoerings)disciplines in de organisatie;
• Het strategisch plan van de Universiteit Leiden zet sterk in op het bevorderen en stimuleren van samenwerking en verbinding. De doelstellingen uit het strategisch plan worden vertaald in een groot aantal HR programma’s. Iedere faculteit levert hieraan zijn bijdrage d.m.v. actieve deelname aan universiteit brede projecten of werkgroepen;
• In de onderlinge werkverdeling bekijken we hoe we jouw talent en sterke eigenschappen kunnen benutten en waar je persoonlijke interesse naar uitgaat. Je krijgt de ruimte om je hierin verder te ontwikkelen en de andere collega’s te adviseren of te coachen.

Profiel

• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie bij een complexe organisatie;
• Je hebt uitstekend ontwikkelde advies- en coachende vaardigheden;
• Bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding (HBO/WO), bijvoorbeeld in de richting HRM, bedrijfskunde, arbeidsrecht of organisatiepsychologie;
• Je bent gedreven, pragmatisch en voelt feilloos onderlinge verhoudingen en belangen aan.

Wij bieden

• Een inspirerende werkomgeving met heel bevlogen en betrokken collega’s, waarbij je vanuit onze vier kernwaarden (Verbindend, Vernieuwend, Verantwoordelijk en Vrij) bijdraagt aan de ambities uit ons strategisch plan. Wil je meer weten over werken bij onze universiteit? Kijk hier.
• We houden in de werkverdeling binnen het team rekening met ieders talenten. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en te doen waar je goed in bent. We hebben een uitgebreid aanbod van interne training en opleiding (voor meer informatie: Loopbaan en ontwikkeling).
• Een goede werk/ privébalans vinden we belangrijk. Dit faciliteren we met goede regelingen m.b.t. flexibele werkduur, keuzemodel arbeidsvoorwaarden, vakantie en verlof . Daarnaast is er de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.332,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 38 uur (schaal 11).
• Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van twee jaar.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.