Hou jij ervan om randzaken te structureren, zodat collega's zich kunnen focussen op hun hoofdtaken? Ben jij organisatorisch sterk en zet je alle puntjes op de i? En weet jij je gemakkelijk door een (complexe) organisatie te bewegen? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken!

Als managementassistent maak je integraal deel uit van onze afdeling. Je ondersteunt werkprocessen op organisatorisch en administratief vlak en bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor studenten, onderzoekers en docenten. De taken die hierbij horen zijn erg divers en bestaan onder meer uit het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het coördineren en bewaken van de voortgang van afspraken en overleggen, het bijhouden van overzichten voor (jaarlijkse) rapportages en het verwelkomen van nieuwe medewerkers (introductie, huisvesting en het inrichten van de werkplek). Daarnaast verzorg je de managementinformatie voor het afdelingshoofd. Kortom: jij bent de spil binnen onze afdeling.

We zijn een dynamische omgeving waar nauw wordt samengewerkt en collega's zich verbonden voelen met elkaar. Als managementassistent lever je hier een actieve bijdrage aan. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken en werken aan een continu proces van verbetering. Jouw ideeën zijn daarom meer dan welkom!

Tot slot kun je deelnemen aan bijeenkomsten, workshops en lezingen van het RU Assistant Network. Daar kom je in contact met collega-managementassistenten van de Radboud Universiteit. Een mooie plek om je netwerk te vergroten en ervaringen te delen. In deze functie ondersteun je de afdeling Sociale- en Cultuurpsychologie. Afhankelijk van de voorkeurstaanstelling (in overleg), zul je ook één of anderhalve dag werkzaamheden verrichten voor de afdeling Klinische Psychologie.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, zoals Schoevers of een vergelijkbare secretariële opleiding.
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met gedegen secretariële werkervaring.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office-pakketten en bij voorkeur kennis van diverse onderwijsapplicaties, zoals Brightspace en Osiris. Ook ben je bekend met communicatie- en voorlichtingsplatforms, zoals LinkedIn.
• Je hebt een open en toegankelijke houding en bent betrokken en meedenkend.
• Je werkt nauwkeurig en servicegeoriënteerd en kunt goed omgaan met vernieuwing.
• Je houdt overzicht en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt affiniteit met onderwijsinstellingen en bij voorkeur sociale wetenschappen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,6 - 0,7 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Aan de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) verdiepen we ons in het gedrag, voelen en denken van mensen en in kunstmatige intelligentie. Mens en maatschappij vormen de focus van ons werk. We kijken binnen die context naar thema's als het gedrag en de psyche van de mens, onderwijs en opvoeden, communicatie, neurowetenschap en –technologie, maatschappij en cultuur. De faculteit biedt onderwijs aan 5000 studenten, heeft meer dan 700 medewerkers in dienst en heeft de ambitie om tot de beste sociaalwetenschappelijke faculteiten van Europa te behoren. Een van de tien speerpunten uit de facultaire strategie is het realiseren van een prettige studie- en werkomgeving.

Sinds 2021 is de faculteit gehuisvest in het nieuwe, duurzame Maria Montessorigebouw. Alle studenten en medewerkers van FSW kunnen hier gebruik maken van uitstekende onderwijs- en onderzoeksfaciliteiten en kunnen zo onder één dak samen het verschil maken.

De afdeling Sociale- en Cultuurpsychologie (SCP) bestaat op dit moment uit vijftien vaste medewerkers, waaronder hoogleraren, een universitair hoofddocent, universitair docenten, en uit veertien promovendi. De afdeling Klinische Psychologie (KP) bestaat op dit moment uit 27 vaste medewerkers en elf promovendi. Beide groepen kenmerken zich door een open, coöperatieve en enthousiaste sfeer. De groepen maken onderdeel uit van het Behavioural Science Institute (onderzoek) en de School of Psychology (onderwijs). Medewerkers van SCP en KP verzorgen onderwijs binnen zowel het bachelor- als masterprogramma van Psychologie, onder meer in de Research Master Behavioural Science, de master Behaviour Change en de master Gezondheidszorgpsychologie. Het secretariaat ondersteunt zowel het onderwijs als het onderzoek.



Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En dat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!