Zoek jij een tijdelijke baan voor 32 uur per week waarin je aankomende studenten begeleidt in de aanmeldprocedure voor onze opleidingen? En ben je in staat rustig en analytisch te werk te gaan in een dynamisch team waar veel tegelijk geregeld moet worden? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan.

Steeds meer aankomende studenten in binnen- en buitenland melden zich aan voor één van onze opleidingen. Het Admissions Office van Economics & Business staat in direct contact met studenten vanuit alle hoeken van de wereld. Om het grote volume aan aanmeldingen goed te kunnen verwerken, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die ons tijdens de piek van bachelor aanmeldingen kan ondersteunen.

De uitdaging in deze functie is om de stroom van toelatingsverzoeken snel, kundig en klantvriendelijk af te handelen.

Wat ga je doen?
Het team Admissions is verantwoordelijk voor twee processen:

• Het beoordelen van aanmeldingen op toelaatbaarheid;
• het informeren van de aankomende student over het aanmeldproces.

Dit doe je in samenwerking met jouw collega’s zowel binnen het eigen team als andere teams werkzaam binnen de onderwijsondersteuning, en de opleidingsdirecteuren.

Taken

• Je controleert aanmelddossiers en waardeert deze op toelaatbaarheid;
• je beantwoordt complexere informatieverzoeken;
• je verwerkt binnengekomen stukken van studenten voor de toelating;
• je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.

Hier ga je werken als Admissions Officer
Het Admissions team bestaat uit 8 vaste medewerkers en daarnaast een team van 6-8 studentassistenten die op een informele manier professioneel samenwerken. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken minimaal 50% van de tijd op kantoor.

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk complexe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maakt;
• je kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als in het Engels;
• je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen;
• je weet je een weg te vinden in een complexe organisatie;
• je deinst niet terug voor pieken en deadlines;

We bieden een tijdelijk parttime dienstverband van 32 uur per week voor de periode van 1 oktober 2023 tot 1 juni 2024 met een proeftijd van een maand. Inhuur geschiedt via UvA Jobservice.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal €2.693 tot maximaal €3.636 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Je wordt ingedeeld in het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 3, salarisschaal 7.

Faculteit Economie & Bedrijfskunde

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Over de faculteit/dienst/instituut/afdeling

UvA Economie en Bedrijfskunde verzorgt voor ruim 8000 studenten onderwijs en heeft een internationaal karakter. De onderwijsondersteuning voor de faculteit is georganiseerd in het Education Service Centre (ESC). Het ESC werkt aan goed georganiseerd onderwijs voor studenten en docenten, goed geïnformeerde studenten en goed ondersteund onderwijsmanagement. Het ESC bestaat uit verschillende teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de werving van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s en de alumnicontacten. Het Admissions Team is hierin een belangrijke spil.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.