De Universiteit Twente is op zoek naar een enthousiaste licentie- en contractbeheerder om ons team te versterken. Als IT licentie- en contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het bestellen, registreren, en beheren van licenties, het registreren van contracten en het fungeren als aanspreekpunt voor licentievragen binnen onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van naleving van licentieovereenkomsten, het garanderen van een soepele werking van softwaretoepassingen en het verstrekken van ondersteuning aan gebruikers met betrekking tot licentie gerelateerde vraagstukken.

Verantwoordelijkheden:

Bestellen van nieuwe licenties, het tijdig signaleren en verlengen van aflopende licenties.

Beheren van licentie- en installatiebestanden voor verschillende softwaretoepassingen.

Registreren en bijhouden van licentiegegevens en -documentatie.

Je zorgt voor inzicht en rapportages in registratie

Bewaken van licentievoorwaarden en tijdige signalering van verlopen licenties.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij licentie gerelateerde vragen.

Actief zoeken naar mogelijkheden om licentiekosten te optimaliseren en efficiënt gebruik van software te bevorderen.

Onderhouden van contacten met leveranciers.

Registreren en archiveren van contracten.

CONTEXT

De UT vindt het van groot belang dat er een perfecte match is tussen vraag en aanbod in termen van kwaliteit en geld. Daarbij zorgen we ervoor dat software licenties en contracten zo efficiënt mogelijk uitgenut worden en dat we in control zijn. Je werkt binnen een professioneel team die de brug vormt tussen de UT, interne dienstverleners en leveranciers en waarbinnen zowel juridische- als ICT-kennis aanwezig is en waar je op terug kunt vallen.