Ben jij een ervaren leidinggevende op het gebied van HR-dienstverlening en salarisverwerking? Hou je ervan om complexe problemen voor eens en altijd op te lossen? Waarbij je de medewerker centraal stelt? Voel jij je comfortabel in de steeds veranderende omgeving van twee grote onderwijsinstellingen (HvA en UvA)? Reageer dan snel!

Want waar anders dan bij de HvA en UvA…

• krijg je de kans om jouw HR-team te professionaliseren en profileren;
• ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie;
• heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op medewerkers en studenten;
• én werk je samen met verschillende faculteiten en ondersteunende diensten op diverse locaties in het levendige en multiculturele Amsterdam?

Wat ga je doen?
Op de afdeling Personeels- en salarisadministrate werken we met zeven teams hard (en vooral met veel enthousiasme en plezier) aan alle HR-activiteiten voor de HvA en de UvA. We zorgen niet alleen voor een tijdige en correcte uitvoering van de personeelsadministratie & salarisverweking, maar voeren ook expertise-taken uit. Denk daarbij aan werving en selectie, internationale payroll, visa van buitenlandse werknemers en het leveren van HR-informatie.

Door de steeds verdere digitalisering en automatisering van HR-processen veranderen de werkzaamheden van de afdeling. Operationele en administratieve taken worden meer en meer expertisetaken. Denk daarbij aan specialistische kennis van arbeidsvoorwaarden en CAO. Jij omarmt deze dynamiek en zit bovenop actuele arbeidsmarktontwikkeling zoals de nieuwe Pensioenwet. Als bevlogen leider weet je je teams te enthousiasmeren. Op een positieve manier krijg je de collega’s in beweging om de noodzakelijke veranderingen te bewerkstelligen. Zodat ze beter in staat zijn die expertise uit te dragen en medwerkers van goed persoonlijk advies te voorzien.

Als teamleider:

• • stuur je een deel van de teams aan en zorg je dat teamdoelen gehaald worden;
  • je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de expertise van het team op het gebied van arbeidsvoorwaarden en CAO's en zorgt dat elk teamlid in staat is een goed persoonlijk advies te geven;
  • zie je erop toe dat HR-processen efficiënt en uniform worden uitgevoerd;
  • denk je samen met het Hoofd Personele Bedrijfsvoering mee over de toekomst van onze HR-dienstverlening;
  • bepaal je in welke stappen je die toekomst ook echt gaat realiseren.

Op de HvA en de UvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Jouw unieke skills worden ook onze pluspunten:

• Jij bent altijd op zoek naar verbetering. Je ontwikkelt jezelf graag en vindt het fijn om het team daarin mee te nemen.
• Je zet bij het verbeteren van de klantervaring de medewerker altijd op nummer één.
• Jouw visie kun je duidelijk vertalen naar de praktijk.
• Je kunt prima communiceren met veel verschillende partijen en houdt daarbij rekening met verschillen in cultuur, houding en status.
• Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en je bent analytisch.

Verder heb je:

• hbo of wo-werkniveau, bij voorkeur op HR-gebied, aangevuld met gerichte vakopleidingen;
• meerdere jaren ervaring met leidinggeven aan teams in een dynamische werkomgeving;
• kennis van CAO’s en de nieuwe Pensioenwet is een pré.

In eerste instantie starten we met een dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van een maand. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk.

• Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.332 tot € 5929 bruto per maand (salarisschaal 11) op basis van een volledige werkweek van 38 uur.
• Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Een goede pensioenregeling via ABP;

De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• de mogelijkheid om 2 uur per week extra te werken, zodat je extra verlofuren opbouwt;
• 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• een fiscale fietsregeling;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, de UvA stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Administratief Centrum UvA

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Over het Administratief Centrum

Het Administratief Centrum (AC) bestaat uit ruim 200 collega’s. Samen zorgen we voor een persoonlijke, betrouwbare en zorgeloze administratieve dienstverlening voor álle medewerkers en studenten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. Wij doen ons werk op de achtergrond, maar we zijn vaak van start tot eindpunt betrokken. Wij hebben de kennis en kunde om processen op het gebied van studenten, HR en financiën zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Wat we doen, heeft veel impact. Van inschrijving tot uitschrijving, van de eerste tot de laatste werkdag; wij faciliteren het hele proces. Onze financiële mensen vergroten het inzicht in de project- en subsidieadministratie, maandafsluitingen en jaarrekening. Onze functioneel beheerders zorgen ervoor dat onze ICT-toepassingen werken. En dagelijks staan onze Servicedesk-medewerkers klaar om alle mogelijke vragen te beantwoorden. Ons werk is dus specialistisch én enorm belangrijk: we faciliteren de wereld van leren en studeren. Die wereld verandert continu, en wij veranderen mee.