Ben je flexibel, zelfstandig, proactief, en servicegericht? En functioneer je graag in een dynamische en internationale werkomgeving? Dan is deze baan voor jou heel interessant. Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie als managementassistent binnen een grote technisch-wetenschappelijke organisatie, maar tevens binnen een klein, collegiaal team van managementassistenten.

Je komt te werken voor de Afdeling Values, Technology and Innovation (VTI), die zich bezighoudt met hoe nieuwe technologie maatschappelijk verantwoord ontwikkeld en geimplementeerd kan worden. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de energietransitie, digitalisering en nieuwe biomedische technologie. Binnen deze afdeling zul je vooral werken voor de Sectie Economie van Technologie & Innovatie en de Sectie Ethiek en Filosofie van Technologie

Als managementassistent verricht je zelfstandig diverse secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:

• Dagelijkse ondersteuning van een sectieleider, hoogleraren en een aantal universitair (hoofd)docenten;
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zoals workshops en symposia)
• Catering regelen, reizen boeken;
• Administratief regelen van aanstellingen en personele mutaties;
• Wegwijs maken van nieuwe medewerkers;
• Ondersteuning van internationale medewerkers en gasten voor en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting);
• Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.

Je werkt nauw samen met je collega-managementassistenten binnen het secretariaat van zowel de Sectie als de Afdeling en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Je draagt met verbeteringsvoorstellen bij aan het optimaal functioneren van het secretariaat.

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

• Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases;
• Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en je blijft het overzicht en de samenhang zien;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen;
• Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling;
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar, gastvrij, nauwgezet en proactief;
• Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten (gebaseerd op schaal 7: €2.693,00 - €3.636,00), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Techniek, Bestuur & Management

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.