QESH Adviseur voor WBVR afdeling Facility & Services

QESH Adviseur voor WBVR afdeling Facility & Services

Geplaatst Deadline Locatie
16 sep 2 okt Wageningen

Functieomschrijving

Heb jij passie voor kwaliteit, ervaring in een technische werkomgeving en wil je werken met enthousiaste collega’s? Wil jij als ervaren QESH Adviseur als onderdeel van het WBVR QESH team bijdragen aan de verdere ontwikkeling van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu binnen onze afdeling Facility & Services? Dan komen we graag met je in gesprek!

De afdeling valt direct onder de directie van WBVR. Tot de taken van QESH behoren alle Q-E-S-H gerelateerde zaken, het toezicht erop en het uitbrengen van rapportages en adviezen hierover aan het MT.

Je hebt naast een adviserende en controlerende rol ook een uitvoerende rol. Je brengt processen en risico’s in kaart en adviseert van hieruit het afdelingshoofd, de teamleiders en de medewerkers over het opstellen en handhaven van de juiste procedures. Zodra een besluit genomen is, zorg je ervoor dat alles op de juiste wijze opgesteld, geïmplementeerd en opgevolgd wordt. Periodiek voer je controles uit of alles op de juiste manier wordt uitgevoerd.

De afdeling F&S beschikt nog niet over een eigen kwaliteitssysteem. Het gefaseerd opstellen en doorvoeren van een dergelijk systeem is de eerste periode je hoofdtaak. Begeleiden en trainen van je collega’s is hier onderdeel van.

Tenslotte zorg je samen met je collega’s van het QESH team voor het doorvoeren van het QESH beleid binnen WBVR. Regelmatig wordt er samengewerkt met de afdeling Veiligheid & Milieu en met KAM collega’s binnen WUR, die op dezelfde onderwerpen werken.

Je rapporteert aan de Manager QESH en voert specifiek werkzaamheden uit voor de afdeling Facility&Services.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als QESH Adviseur zijn o.a.:
  • Het opzetten en vervolgens bewaken van het kwaliteitsmanagementsysteem van Afdeling F&S.
  • Het begeleiden van je afdeling bij het werken aan veiligheid- en kwaliteitsverbeteringen.
  • Het uitvoeren van interne audits en zorgen dat opvolging gegeven wordt op je afdeling aan geconstateerde verbeterpunten.
  • Het begeleiden van externe audits en het zorgdragen voor opvolging van geconstateerde verbeterpunten.
  • Je afdeling begeleiden bij het opstellen van Deviaties, Klachten en Change Controls.
  • Het beheren van documenten in het elektronisch documentbeheersysteem.

Het team
Je bent de QESH Adviseur voor Afdeling F&S, een afdeling van ongeveer 25 fte. Je hebt je werkplek op de afdeling. Je zorgt ervoor dat je nauw samenwerkt met je F&S collega’s en bent onderdeel van een team van 9 collega’s, waaronder QESH Adviseurs, biologische veiligheidsfunctionarissen, preventiemedewerkers en biosafety officers en een manager.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

Je bent als QESH Adviseur in staat om risico’s en scenario’s in te schatten gericht op resultaat en veiligheid, in staat om problemen en verbeterpunten te herkennen en hierop te anticiperen.

Ook beschik jij over:
  • Academisch werk- en denkniveau / afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau binnen een relevant werkveld.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001, 17025 en 17043), bij voorkeur in laboratoria of de levensmiddelensector. Ervaring met GCP is een pre.
  • Analytische instelling.
  • Je kunt collega’s op een positieve manier stimuleren en overtuigen.
  • Je kunt zelfstandig werken en bent proactief.
  • Goede communicatie op verschillende niveaus, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en het Engels. In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language
  • Je werkt gestructureerd, kan structuur aanbrengen en mensen hierin meekrijgen.
  • Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen.

De werkzaamheden kunnen (deels) plaatsvinden in gebouwen waarvoor na het verlaten nog een aanvullende quarantainerestrictie geldt (op basis van EU-regelgeving). Dit houdt in dat het niet is toegestaan om thuis evenhoevige dieren te houden of hiermee in aanraking te komen. Ook is het gedurende 72 uur na de werkzaamheden niet toegestaan contact te hebben met deze dieren en pluimveebedrijven te bezoeken. Je bent bereid om je aan deze regels te houden.

Omdat de Technische Dienst ook buiten kantooruren werkt kan het zijn dat je ook op deze momenten aanwezig bent, indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van je werkzaamheden. We vragen hier flexibiliteit in.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, per week, extra compensatie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.377,- tot maximaal € 4.640,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, die bij wederzijds enthousiasme de mogelijkheid biedt tot verlenging en de optie tot een vast dienstverband.

De standplaats is Lelystad. Aangezien Afdeling F&S 100% op locatie werkt, werk jij ook het grootste gedeelte van je tijd op onze locatie.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Werkgever

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Afdeling QESH
QESH staat voor Quality, Environment, Safety & Health. De afdeling is begin 2020 heringericht en houdt zich bezig met kwaliteitsmanagement (ISO9001:2015, ISO17025:2018, ISO17043:2010 en AAALAC), ARBO, (biologische-) veiligheid en milieu. De afdeling valt direct onder de directie van WBVR

Afdeling Facilities & Services (F&S)
Binnen F&S zijn de taken verdeeld in 2 clusters:
  1. Front office (klantcontacten): Hier worden alle activiteiten rondom klantvragen geconcentreerd. Tevens vindt hier contractmanagement rondom services plaats zowel intern binnen WUR als extern. Ook apparatuur onderhoud is ingedeeld onder frontoffice.
  2. Back office (dienstverlening): De uitvoerende taken zijn gebundeld in de sectie Technische Dienst (TD) en de sectie Services

  • Sectie TD verzorgt het onderhoud van de gebouwen (HCU) en installaties en is verantwoordelijk voor de storingsopvolging.
  • Sectie Services is verantwoordelijk voor de logistieke en andere ondersteunende activiteiten ten behoeve van alle gebruikers van de locatie.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Judith Dietvorst, Manager QESH, telefoon 06-53948968, 0320-238141 of per e-mail judith.dietvorst@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ine van 't Land, corporate recruiter via e-mail recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 2 oktober 2023. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij zo spoedig mogelijk plannen.

Procedure
Een pre-employment screening maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Landbouw
  • max. 36 uur per week
  • HBO
  • P1320862-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Judith Dietvorst, Manager QESH, telefoon 06-53948968, 0320-238141 of per e-mail judith.dietvorst@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ine van 't Land, corporate recruiter via e-mail recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 2 oktober 2023. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij zo spoedig mogelijk plannen.

Procedure
Een pre-employment screening maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Judith Dietvorst, Manager QESH, telefoon 06-53948968, 0320-238141 of per e-mail judith.dietvorst@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ine van 't Land, corporate recruiter via e-mail recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 2 oktober 2023. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij zo spoedig mogelijk plannen.

Procedure
Een pre-employment screening maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Solliciteer uiterlijk op 2 okt 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).