Senior HR services officer

Senior HR services officer

Geplaatst Deadline Locatie
19 sep 9 okt Wageningen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 9 okt 2023).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Word je blij van het ondersteunen van collega’s op alle aspecten van in- door- en uitstroom? Weet jij welke managementinformatie van belang kan zijn bij het informeren en sturen van onze organisatie en vind je het leuk om bij te dragen aan een organisatie in transitie? Dan zoeken we jou!

Ons HR team bestaat uit HR Business Partners, support medewerkers, een manager en specialisten op het gebied van Recruitment, Vital & Health en Learning & Development. Samen verzorgen wij de dienstverlening voor de Environmental Sciences Group (ESG), met gebruikmaking van alle diensten die centraal worden georganiseerd en aangestuurd. Onze WUR HR organisatie is in transitie, met als doel de HR dienstverlening te professionaliseren en efficiënter te maken.

Wij zoeken
Een allround HR professional, die regie voert over alle operationele HR processen en daarbij kwaliteit en efficiency borgt. Je levert een actieve bijdrage aan het doorontwikkelen van de operationele HR dienstverlening binnen ESG. Je werkt vanuit een SLA en houdt rekening met KPI’s die bijdragen aan een positieve employee experience.
Je assisteert en ondersteunt de HR Business Partners van ESG in de volgende activiteiten:
  • Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers
  • Informeren van medewerkers en leidinggevenden over CAO’s, wet- en regelgeving en interne regelingen en procedures
  • Administratieve verwerking van in- door en uitstroom processen, samen met de HR Service Officer van ESG
  • Zelfstandig contacten onderhouden met andere partijen die betrokken zijn in deze processen, zoals bijvoorbeeld de salarisadministratie, de afdeling financiën en het Welcome Center Food Valley
  • Daarnaast neem je deel aan projecten op het gebied van optimalisatie van HR Processen. Dit kan binnen bestaande projecten, maar ook eigen initiatieven tot verbetering worden door ons op prijs gesteld.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, en bij voorkeur HBO P&A
  • Je hebt up to date kennis van HR wet- en regelgeving
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk
  • Je bent een teamspeler met hart voor het HR vakgebied in al zijn facetten, die verantwoordelijkheid weet te dragen voor zowel het eigen werk als de output van het HR team als geheel
  • In je werk ben je nauwkeurig, tactvol, verantwoordelijk en servicegericht, Je hebt een hands-on mentaliteit voor de administratieve taken maar beschikt ook over een goed analytisch vermogen
  • Bij voorkeur enkele jaren werkervaring. Ervaring in een grote, complexe organisatie is een pré

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, per week, extra compensatie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.932,- tot maximaal € 4.001,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8). Bovendien is een aanstelling van 0,8 fte bespreekbaar. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Werkgever

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Specificaties

  • Management
  • Gedrag en maatschappij
  • max. 36 uur per week
  • HBO
  • P1322180-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou