Vanwege het vertrek van één van onze collega’s, is het team Education Support and Development (ESD) op zoek naar een nieuwe Medewerker Onderwijsadministratie.

Als Medewerker Onderwijsadministratie houd je je bezig met de administratie voor de opleidingen van Campus Fryslân, zoals bijvoorbeeld de cursusadministratie, cijferverwerking en het examenproces. Je ondersteunt hierbij zowel de docenten als de studenten. Daarnaast beman je, samen met je collega’s, tijdens openingstijden de Student Service Desk.
Je maakt deel uit van het team Education Support and Development, bestaande uit 9 toegewijde en enthousiaste leden die werkzaam zijn op de domeinen onderwijsadministratie, studentenondersteuning, studenten toelating en onderwijsontwikkeling. Hierbinnen werk je het meest direct samen met drie collega's, betrokken bij de studentenadministratie en de onderwijsprocessen en -systemen. Dit ‘subteam’ is verantwoordelijk voor de volgende taken:

- het verzorgen van de administratie van de opleidingen, zoals vakaanmeldingen, cijferadministratie, het examenproces, archivering, versturen van vakevaluaties, etc
- vragen van studenten en docenten over de onderwijsadministratie beantwoorden bij de Student Service Desk en via e-mail
- ondersteuning bij het (her)plannen van onderwijsactiviteiten in de roostersoftware, in afstemming met de roostercoördinator
- het ondersteunen van de opleidingen bij het mede organiseren van evenementen zoals de introductieweek/dagen, diploma-uitreikingen en docentenbijeenkomsten.

Werken bij RUG/Campus Fryslân betekent werken voor de ambitieuze elfde en jongste faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen. De faculteit is gevestigd op loopafstand van het station in Leeuwarden. Campus Fryslân is een interdisciplinaire faculteit, die nauw samenwerkt met regionale en (inter)nationale partners aan wereldwijde (duurzaamheids)vraagstukken en lokale oplossingen. Onze kernfilosofie is: wereldwijde uitdagingen verbinden met regionale thema’s en oplossingen.

Campus Fryslân biedt zowel bachelor- als masteronderwijs aan in Leeuwarden, waaronder de bachelor Global Responsibility & Leadership van het University College Fryslân, de bachelor Data Science and Society en de masteropleidingen Sustainable Entrepreneurship, Voice Technology, Sustainable Tourism and Society en Climate Adaptation Governance. Op dit moment is het onderwijs nog grotendeels Engelstalig. In de komende jaren zullen nieuwe activiteiten worden ontwikkeld.

Wij verwelkomen graag een enthousiaste collega die samen met de andere teamleden de schouders zet onder het professioneel organiseren en administreren van het onderwijs.

De ideale kandidaat:

- heeft minimaal een diploma op mbo-niveau 4 (middenkaderopleiding) en enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in studentzaken/onderwijsadministratie
- is vertrouwd met MS-office programma's, zoals Word en Excel, ervaring met Progress en Brightspace (of vergelijkbare onderwijs- en leerprogramma's) is een pré
- kan zich goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Engels
- kan goed omgaan met een breed scala aan doelgroepen, met verschillende culturele achtergronden
- kan nauwkeurig en zelfstandig werken en toch goed samenwerken binnen een team
- houdt van werken in een dynamische omgeving en is proactief
- is servicegericht.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden je conform de CAO Nederlandse Universiteiten:

- een salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen minimaal €2.693,- en maximaal €3.636,- bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime functie
- een vakantiebijslag van 8% bruto jaarinkomen
- een eindejaarsuitkering van 8,3%
- deelname aan een pensioenregeling voor werknemers
- de functie is ingedeeld in UFO profiel Medewerker Studentenzaken 3
- minimaal 29 vakantiedagen en daarnaast 12 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
- een aanstelling met een looptijd van 12 maanden met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.



En dan nog dit:

- bij Campus Fryslân is geen dag hetzelfde, zoek je afwisseling en uitdaging dan ben je bij ons op de juiste plek
- we geven je graag de ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen
- Campus Fryslân is een internationale faculteit met studenten en medewerkers van over de hele wereld. Engels is de voertaal
- wie weet mag jij straks het eerste gasloze monumentale onderwijsgebouw van Nederland, op een toplocatie in het centrum van Leeuwarden, jouw werkplek noemen.


Gewenste startdatum: 1 november 2023.