In verband met het aanstaande pensioen en een verhuizing van twee van onze collega's zijn wij op zoek naar Managers Bedrijfsvoering voor onze afdeling Aerospace Structures & Materials en voor de afdeling Flow Physics and Technology.

De afdeling Aerospace Structures & Materials is in ontwikkeling. Vanaf 1 januari 2024 heeft zij een nieuwe organisatiestructuur (PI-model). Als manager bedrijfsvoering speel jij dan ook een belangrijke rol om deze wijziging verder vorm te geven, de juiste mensen te betrekken en de bedrijfsvoering processen hierop aan te passen.

De afdeling Flow Physics and Technology is een ‘klassieke’ afdeling met diverse onderzoeksgroepen (secties). Haar uitdaging voor komend jaar ligt op het vormgeven van haar huisvesting. De medewerkers zijn verspreid over twee grote lab faciliteiten met kantoren en kantoren in het LR hoofdgebouw. Aan jou de uitdaging om ervoor te zorgen dat de afdeling haar saamhorigheid behoudt en mee te denken hoe we de kantoren op de juiste manier gebruiken.

Wij zijn op zoek naar jou wanneer het je leuk lijkt om met gepassioneerde wetenschappers te werken en ervoor te zorgen dat zij hun vak in een gestructureerde omgeving kunnen uitvoeren.

In deze veelzijdige rol draait het voornamelijk om coördineren, organiseren en verbinden.

Binnen de afdeling ben jij hét aanspreekpunt als het gaat om bedrijfsvoering. Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling bij bestuurlijke- en bedrijfsvoeringprocessen. Je bent de rechterhand, het klankbord en de adviseur van de afdelingsvoorzitter en anderen, zoals de sectieleiders. Je hebt een proactieve rol rond de beleidsmatige en bestuurlijke agenda van de afdeling. Je werkt nauw samen met de diverse collega’s uit de ondersteunende afdelingen (Finance, HR, Facility management, Marketing, ICT en O&S). Als verantwoordelijke voor de bedrijfsvoering stel je de begroting op en bewaak je de budgetten, ook in de vele projecten. Je adviseert de wetenschappelijke staf bij onderzoeksprojecten en geef desgewenst advies over subsidietrajecten. Binnen TU Delft onderhoud je een ruim netwerk waardoor je gemakkelijk relevante informatie kan verzamelen en kan je de juiste input leveren die bijdraagt aan de strategische ontwikkeling van de afdelingen. Jouw deur staat altijd open en je biedt medewerkers een luisterend oor.

Je bent het eerste aanspreekpunt en leidinggevende voor het secretariaat van de afdeling, bestaande uit 4-5 personen. Vanuit jouw brugfunctie, Afdeling - Faculteit - Universiteits Dienst, weet je nieuw beleid om te zetten naar dagelijkse processen binnen de afdeling en constructieve input te geven op beleidsvorming. Samen met de andere LR secretarissen neem je deel aan het secretarissenoverleg onder leiding van de faculteitssecretaris. Ook kun je gevraagd worden om op te treden als vertegenwoordiger van de afdeling en/of faculteit in verschillende gremia en projecten.

Kortom, een afwisselende en energieke functie, die alle kansen biedt voor eigen initiatief en zelfontplooiing. Als afdelingssecretaris ben je een cruciale schakel binnen de hoogwaardige organisatie die we als TU Delft willen zijn, en die nodig is om te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs met maatschappelijke impact.

We nodigen je graag uit om te reageren als je jezelf herkent in de onderstaande omschrijving:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, en je hebt affiniteit met de wetenschappelijke werkomgeving;
• Je bent proactief, analytisch sterk en neemt graag initiatief;
• Je hebt enige jaren ervaring met (onderdelen van) bedrijfsvoering en/of (project) management;
• Je kunt ontwikkelingen in de omgeving omzetten naar financiële en personele strategieën, zoals de invloed van de Sectorplan gelden op de uitbreiding en inrichting van de afdeling;
• Je houdt wel van een uitdaging en deinst er niet voor terug om je uit te spreken wanneer dat nodig is;
• Je bent toegankelijk, een echte netwerker en teamplayer die mensen kan verbinden en sensitief is voor organisatorische en persoonlijke verhoudingen;
• Je bent communicatief (zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en het Engels) en organisatorisch sterk.

Wij zijn op zoek naar jou wanneer het je leuk lijkt om met gepassioneerde wetenschappers te werken en ervoor te zorgen dat zij hun vak in een gestructureerde omgeving kunnen uitvoeren. En als jij enthousiast bent om te werken in een bruisende omgeving waar het ontwikkelen van duurzame lucht- en ruimtevaart centraal staat.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.332,00 en een maximum van € 5.929,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een van de hoogst scorende (en een van de meest volledige) communities voor onderzoek, onderwijs en innovatie in de wereld op het gebied van de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek. Meer dan 200 wetenschappers, zo’n 270 promovendi en bijna 3000 BSc- en MSc-studenten zetten disciplines uit de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek in om de grote wereldwijde maatschappelijke uitdagingen op te lossen die ons vandaag de dag bedreigen. Klimaatverandering is zonder twijfel hiervan de belangrijkste. Onze focus: duurzame luchtvaart- en ruimtevaart, big data en kunstmatige intelligentie, bio-geïnspireerde technologie en slimme instrumenten en systemen. Werken aan de faculteit betekent samenwerken. Met partners in andere faculteiten, kennisinstellingen, overheden en industrie - aerospace en non-aerospace. In field labs en innovatiehubs op onze universiteitscampus en ver daarbuiten.

Klik hier om naar de website van faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.