De afdeling Bionanoscience richt zich op het begrijpen van cellen en de moleculen hierin. Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een hoogleraar en zijn onderzoeksgroep. Jij leert de afdeling en de mensen goed kennen en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben. Komen er ad-hoc-actiepunten tussendoor? Voor jou geen probleem, want snel schakelen kun je als de beste. Je bent als management assistent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers, studenten en (wetenschappelijke) gasten. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Aanspreekpunt en communicatie voor buiten en binnen de afdeling,
• Verzorgen van (complex) agendabeheer inclusief reizen van de hoogleraar,
• Plannen en organiseren van vergaderingen en kleine evenementen,
• Invoeren van bestellingen en afhandelen enkele financiële zaken,
• Coördinator van het hele vacature- tot en met aanstellingsproces.

Je werkt graag samen, denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast de te ondersteunen wetenschapper op een pro-actieve, meedenkende en enthousiaste manier. Omdat alle werkprocessen binnen de TU Delft zijn gedigitaliseerd, vind je het leuk om met (HR) systemen te werken, (nieuwe) mogelijkheden ervan te ontdekken en bij te blijven. Je kunt goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles bij ons werkt, ga je zelfstandig aan de slag.

Daarnaast kan je rekenen op ondersteuning van je directe collega management assistenten die één of meerdere onderzoeksgroepen ondersteunen. Onze werksfeer is prettig en informeel en jullie nemen taken van elkaar over wanneer dat nodig is. Als team zorgen we er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je al snel stevig in je schoenen staat. Jij bent van jezelf verbindend en wordt er blij van om samen met je collega management assistenten iets moois op te bouwen. Zo ben je een onmisbare schakel in ons team én op onze afdeling. Verder organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de organisatie.

• Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en (adviserend) agendabeheer;
• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen;
• Je kunt helder communiceren en schakelt makkelijk met verschillende collega’s in de organisatie;
• Je spreekt vloeiend Engels om goed te kunnen functioneren in de internationale omgeving van de afdeling;
• Je pakt van nature graag een verbindende rol binnen het team, ziet zelf of er zaken spelen die aandacht verdienen en neemt het initiatief om deze op te pakken;
• Je kunt goed overweg met softwarepakketten als Microsoft Office.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, met een minimum van € 2.693,00 en een maximum van € 3.636,00 bruto per maand bij een voltijdse aanstelling van 38 uur, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• We starten met een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren zal deze omgezet worden in een vast contract.
• Een aanstelling van minimaal 32 uur per week, waarbij in ieder geval woensdag of vrijdag een werkdag is, de overige dagen in overleg flexibel in te delen en met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.

Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.

Afdeling Bionanoscience

Jij werkt samen in een team van vijf collega-managementassistenten voor de afdeling Bionanoscience. Hier werken zo’n 180 wetenschappers, onder wie hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, postdocs, promovendi en ondersteunende staf. Een gemixt internationaal gezelschap. Je collega’s verrichten innovatief fundamenteel onderzoek op het gebied van biofysica, synthetische en celbiologie. Daarnaast verzorgen ze onderwijs voor studenten aan de opleidingen nanobiologie en technische natuurkunde. Voor meer informatie en een filmpje van onze afdeling in actie bezoek: Bionanoscience.