Houd jij van problemen oplossen, ondersteunen, spin in het web zijn en betrokken zijn bij de totstandkoming van het onderwijs? Ben je op korte termijn beschikbaar? Dan zoeken we jou!

In verband met een ziektevervanging, zijn we voor minimaal een half jaar op zoek naar een assistent opleidingscoördinator voor het ondersteuningsteam van Sociologie (bachelor en master)

Wat ga je doen?
Het takenpakket omvat de ondersteuning bij het organiseren van het onderwijs voor het opleidingsteam Sociologie:

• ondersteunen van de opleidingscoördinatoren van de bachelor en masteropleidingen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden, voornamelijk:
• logistiek organiseren, (mede-)opstellen van de agenda en notuleren van de verschillende vergaderingen;
• archiveren / beheren van onderwijsmanagement-documentatie (cursushandleidingen, gedeelde mappen en A-Z Canvas voor docenten).
• inrichten en ondersteunen van het onderwijs van de opleidingen van de bachelor en master, in het bijzonder:
  
  • het inrichten en roosteren van de onderwijsprogrammering in UvANose;
  • het uitvragen, afstemmen, ondersteunen en overleggen met de vakcoördinatoren over de onderwijsroosters en zaalbehoefte;
  • het invoeren van de college- en tentamenroosters en bijbehorende zalenplanning (incl. ad-hoc verzoeken) in het roostersysteem.
• ondersteunen van de studieadviseurs met diverse administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld:
  
  • het administratief ondersteunen in GLASS (t.b.v. vak-aanmelding/cohortbeheer);
  • het inrichten en bijhouden van informatie in een overzichtelijke Excel;
  • logistieke ondersteuning van interne/externe voorlichtingsbijeenkomsten (o.a. vastleggen zalen in Web-Room-Booking en het roostersysteem).

We zoeken een kandidaat:

• met een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• met aantoonbare kennis van en ervaring met het gebruik van complexe databases;
• met een sterk analytisch vermogen en inzicht in werkprocessen en organisatiestructuren;
• die goed overweg kan met Microsoft Office;
• die een servicegerichte houding kan combineren met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
• die graag eigen taken heeft, maar ook goed kan samenwerken;
• met een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
• met accuratesse en relativeringsvermogen;
• die stressbestendig is, geduldig en flexibel;
• met ervaring of affiniteit met de Sociale wetenschappen.

Kennis van UvANose, TermTime, GLASS of SiS is een pré.

We bieden een parttime dienstverband voor 20 tot 24 uur voor een periode van een half jaar, van 1 januari 2024 t/m 30 juni 2024.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3072 tot €4103 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De onderwijsinstituten ‘College Sociale Wetenschappen (CSW)’ en ‘Graduate School of Social Sciences’ (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams. Voor het ondersteuningsteam Sociologie zoeken we nu een assistent opleidingscoördinator.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.