Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail die het leuk vindt om aankomend studenten te begeleiden bij en te adviseren over hun aanmelding? Houd je daarnaast van het werken in een gezellig en dynamisch team, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Als medewerker Student Admissions voel jij je nauw betrokken met de doelgroep studenten. Je beantwoordt vragen van aankomend studenten met betrekking tot aanmelding en toelating, zowel aan de balie als per e-mail en telefoon. Daarnaast controleer je digitale aanmeldingen en dossiers en ondersteunt studenten om de dossiers te completeren. Ook neem je de ingekomen post in behandeling en verricht je overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het team. Verder zijn er mogelijkheden om af en toe deel te nemen aan voorlichtingsactiviteiten voor aankomend studenten.

• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met een administratieve achtergrond.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt goede sociale vaardigheden.
• Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau).
• Je hebt goede kennis van de Microsoft Office-programma's, zoals Outlook, Word en Excel.
• Je bent een nauwkeurige werker met een klantgerichte- en dienstverlenende houding.
• Je kunt goed overzicht behouden en bent in staat om verbanden tussen processen te leggen.
• Je kunt zelfstandig werken en op een prettige, stimulerende wijze binnen een team functioneren.
• Ervaring met werkzaamheden op het terrein van toelating van studenten met een buitenlandse vooropleiding, kennis van Osiris en kennis van de universitaire organisatie is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 1,0 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Het team Student Admissions maakt onderdeel uit van de afdeling Student Information and Administration binnen de divisie Academic Affairs. Het Student Admissions team is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de toelating en registratie van studenten met een buitenlandse vooropleiding en studenten die voor een uitwisselingsperiode aan de Radboud Universiteit komen studeren. Het team draagt zorg voor de aanvraag van visa en het regelen van verzekeringen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de toelatingsprocessen van studenten met een Nederlandse vooropleiding. Ook het verstrekken van informatie, zowel standaardinformatie als maatwerkinformatie, via de mail, aan de balie en via de telefoon behoort tot de werkzaamheden van het team. Tevens is er jaarlijks een aantal voorlichtingsbijeenkomsten over diverse thema's (visa, verzekeringen, studeren in Nederland, etc.) die door het team worden georganiseerd.


Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En dat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!