OR adviseur / secretaris

OR adviseur / secretaris

Geplaatst Deadline Locatie
20 nov 18 jan Amsterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 18 jan 2024).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Ben jij de verbindende adviseur / secretaris die zorgt
dat de Ondernemingsraad op kan komen voor de belangen van de medewerkers?

Functieomschrijving

Als adviseur bij de Ondernemingsraad (OR) van AMC Medical Research (AMR) speel je een cruciale rol in de samenwerking en het ondersteunen van de OR leden bij het uitvoeren van het OR werk. 

Door het tijdelijke karakter van onderzoek is AMR een dynamische projectorganisatie met hoogopgeleide, ambitieuze en enthousiaste medewerkers die graag, meestal tijdelijk, hun bijdrage leveren aan de OR.

Jij bent de spil en coördineert, coacht en adviseert de OR leden bij behandeling van complexe vraagstukken. Tevens zie je er op toe dat afhandeling binnen gestelde termijnen plaatsvindt. Daarnaast beheer je de agenda, zorg je voor de juiste afstemming en onderhoud je contacten met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.

We staan aan de vooravond van samenvoeging van AMR in Amsterdam Research BV wat, naast het reguliere werk, de nodige OR gerelateerde vraagstukken met zich meebrengt. Kortom, een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is. Deze OR behandelt niet alleen instemming- en adviesaanvragen van de eigen organisatie (AMR) maar ook die van Amsterdam UMC.

Jouw takkenpakket:

  • Je zorgt voor professionele communicatie tussen OR en de stakeholders door onder andere het voorbereiden, ondersteunen en afwikkelen van advies- en instemmingsaanvragen, verslagleggen van overleg;
  • Je zorgt voor goede coördinatie en organisatie van het OR werk zoals het voorbereiden en opstellen en afstemmen van de agenda voor de (overleg)vergaderingen;
  • Je bent adviseur en vraagbaak voor de OR leden, helpt hen bij het formuleren van visies en verwoordt deze in brieven en voorstellen;
  • Je houdt de in- en externe ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap in de gaten voor de OR;
  • Je werkt OR-leden in en begeleidt hen zowel individueel als in het groepsproces;
  • Je zorgt voor scholing en ontwikkeling van de OR-leden en de OR.

Specificaties

Amsterdam UMC

Functie-eisen

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in arbeidsrecht of HR;
  • Aantoonbare werkervaring in soortgelijke functie en bij een soortgelijke organisatie;
  • Je hebt grondige kennis van medezeggenschap, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels;
  • Je kunt complexe vraagstukken analyseren en praktische oplossingen aandragen;
  • Je kunt goed plannen en organiseren en je beschikt over een verbindende en stressbestendige houding waarbij je het overzicht weet te behouden in het werk;
  • Je bent een doortastende teamspeler die effectief kan samenwerken met diverse stakeholders;
  • Je beschikt over een sterk omgevingsbewustzijn (waaronder bestuurs- en politieke sensitiviteit).

Arbeidsvoorwaarden

  • Naast een goed basissalaris, schaal 9, krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Inschaling is afhankelijk van ervaring en achtergrond. Bereken hier jouw netto salaris
  • Dienstverband van 24 uur gemiddeld per week voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd
  • Gratis en onbeperkt toegang tot de online leeromgeving
  • Pensioenopbouw bij BeFrank
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten
  • Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling
  • Het werken op beide locaties (AMC en VUmc) is wenselijk en werken vanuit huis is mogelijk. We hebben een hybride werkbeleid waarin faciliteiten worden geboden om zowel thuis als op kantoor goed te kunnen werken
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren

Afdeling

Amsterdam UMC Research BV (AMR)

Het wetenschappelijk onderzoek is naast zorg, onderwijs en validatie één van de vier kerntaken van Amsterdam UMC. Het onderzoek van Amsterdam UMC staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het (medisch-)wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, overheid en aan de overheid gelieerde partijen en de Europese Unie.

Amsterdam UMC, locatie AMC, heeft het beheer van wetenschappelijk onderzoeksprojecten inclusief het werkgeverschap van onderzoeksmedewerkers belegd bij AMC Medical research BV (AMR). De onderzoeken in beheer bij AMR bedraagt zo’n 3.000 actieve projecten waarvoor zo’n 1.500 medewerkers in dienst zijn bij AMR. Met de fusie van locatie AMC en locatie VUmc tot Amsterdam UMC worden voorbereidingen getroffen om vanaf 2024 ook het onderzoek van locatie VUmc onder te brengen in een nieuw in te richten BV; Amsterdam UMC Research BV.

OR AMR is een zelfstandige OR met 15 actieve leden die aangestuurd worden door het dagelijks bestuur bestaande uit de voorzitter, vice-voorzitter en adviseur OR (ambtelijk secretaris). Als adviseur OR word je functioneel aangestuurd door de voorzitter en hiërarchisch door de financieel directeur AMR. Door directe verbondenheid met Amsterdam UMC is er nauwe samenwerking met de OR van Amsterdam UMC.

Werken aan onderzoek bij AMR betekent bijdragen aan de gezondheidszorg van morgen!

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • max. 24 uur per week
  • €3514—€4817 per maand
  • HBO+
  • 9967

Werkgever

Locatie

Meibergdreef 9, 1105 AZ, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou