Als Teamlead Maintenance werk je op het snijvlak van onderhoud, techniek en dienstverlening op de campus van de Erasmus Universiteit Rotterdam.Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team Maintenance. Je geeft leiding aan het team wat bestaat uit vijf medewerkers. Je stuurt het team aan waarbij jij, samen met het team, de werkzaamheden coördineert in relatie tot de beschikbare capaciteit. Daarbij is je belangrijkste doel zorg te dragen voor de onderhoudsprocessen van gebouwen en installaties met zo min mogelijk overlast voor de gebruikers.
Functie-omschrijving Je stuurt je team aan op veiligheidsprocedures, gepland onderhoud (CAPEX), preventief onderhoud (OPEX) en rapporteert op onderhoudsbudgetten en statussen aan het afdelingshoofd. Daarnaast draag je zorg voor het beheer van de gebouwen en installaties en zorg je ervoor dat de procedures worden verbeterd en nageleefd. Ook draag je zorg voor de administratie en geef je richting aan de processen, zodat er een eenduidige administratie wordt gevoerd m.b.t. de gebouwen en installaties. Op basis van onderhoudsrapporten en jouw kennis van de onderhoudsprocessen adviseer je het afdelingshoofd Real Estate op de samenstelling van de meerjarige onderhoudsplanning (CAPEX) en draag je jaarlijks zorg voor de overdracht van de uitvoering aan het team Projects waar de projectleiders het onderhoud uit laten voeren.
Een goede samenwerking met de klant is vanzelfsprekend voor je evenals het leveren en bewaken van de kwaliteit. Een van de focusgebieden is de communicatie met gebruikers en de betrokken afdelingen binnen Real Estate & Facilities. Met een helikopterview en overtuigingskracht neem je alle betrokkenen mee in jouw ideeën over de noodzaak, de juiste plannen en een goede uitvoering van het onderhoud.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Hiërarchisch aansturen van het team Maintenance; bestaande uit de medewerkers: servicemanager onderhoud, servicemanager energie, medewerker service, senior technisch specialist, en medewerker documentatie vastgoedbeheer.
- Sturing geven aan het plannen, coördineren en toezicht (laten) houden op alle onderhoudsactiviteiten voor de gebouwen en installaties van de universiteit.
- Realiseren van de uitvoering van het gepland onderhoud (CAPEX), inclusief coördinatie van verschillende partijen, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages.
- Zorg dragen voor de sturing/rapportages op het onderhoudscontract (bouwkundig en installatietechnisch) samen met de servicemanager en contract manager.
- Sturing geven op het onderhoudsbudget ‘niet gepland’ en is verantwoordelijk voor de uitgave en rapportages omtrent de uitputting van het budget.
- Het aangaan en beheren van nieuwe contracten met externe leveranciers en aannemers voor specifieke onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. Dit omvat het onderhandelen over contracten, het monitoren van de prestaties van leveranciers en het waarborgen van de naleving van overeenkomsten.
- Zorgdragen voor een adequate vastgoed administratie in samenwerking met de medewerker documentatie vastgoedbeheer.
- Zorgdragen voor een effectieve communicatie met andere afdelingen binnen de organisatie, huurders en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat onderhoudsbehoeften en -prioriteiten worden begrepen en aangepakt.
- Het verbeteren en borgen van processen i.r.t. storingsmeldingen.
- Het uitvoeren van Resultaat- & Ontwikkelingsgesprekken met de medewerkers van team Maintenance.
De Teamlead Maintenance rapporteert hiërarchisch aan het afdelingshoofd Real Estate.