Bij het Wageningen Data Competence Center (WDCC) komen onderwijs, onderzoek, waardecreatie, infrastructuur en data management bijeen op het gebied van Data Science en Artificial Intelligence. Het WDCC faciliteert ontwikkelingen op deze terreinen en is hiervoor hét intern en extern aanspreekpunt van WUR. Wij werken volgens een programma en zoeken een medewerker (0,5 fte) voor de organisatorische, administratieve, en financiële ondersteuning hiervan.

Als ervaren Office Assistent is het voor jou vanzelfsprekend om in te zien wat er nodig is om dit team zijn/haar werk te kunnen laten doen. Daarbij help je graag ook bij speciale programma’s, zoals nu persoonlijk hoogleraren Data Science en AI van Wageningen Universiteit verbonden aan het WDCC, en een investeringsprogramma voor Data Management voor Wageningen Research. Je hebt een goed inzicht in bedrijfs(voerings)processen! Daarnaast ben je een bouwer. Je levert een bijdrage aan het optimaliseren van de verschillende processen gericht op samenwerking binnen het team en met de organisatie. Je hebt hierin een voortrekkersrol. Je kijkt er naar uit om het team van WDCC volledig te ontlasten.

Om je een beeld te geven van wat dat bij WDCC precies inhoudt, kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Je ondersteunt het team met het aanleveren van gegevens ten behoeve van planning, projectbegroting en projectbeheer. Daarnaast bewaak je projectbudgetten in nauw overleg met de projectleiders en de projectcontrollers.
• Je bewaakt planningen en actielijsten, je organiseert bijeenkomsten en denkt mee de agenda voor besprekingen, en je kijkt vooruit zodat we efficiënt met onze agenda’s omgaan. Hierbij horen ook de praktische zaken zoals het reserveren van ruimtes en het regelen van de gewenste faciliteiten.
• Je bent verantwoordelijk voor financiële verwerking uren, kostenboekingen, bestellingen, etc. Als je hierin knelpunten signaleert, neem je hier pro-actief actie in en overleg je dit met het management. Je houdt overzicht van de begroting en de uitgaven zodat we altijd zicht hebben op de financiële ruimte.
• Het is belangrijk dat je goed bent met planningen, cijfers, en met mensen. Je beweegt je soepel op verschillende niveaus en tussen verschillende projecten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de hoogleraren Data Science en de programma coördinator van het Data Management investeringsprogramma wanneer het gaat om financiële vragen. Dit kan gaan over hoeveel budget er nog beschikbaar is in hun project, maar ook over het indienen van declaraties en de verwerking daarvan.

Doe je dit alleen?
Nee, gelukkig niet! Je werkt nauw samen met onze afdelingen Finance & Control, Human Resources, de Liaison Office, en Contractmanagement. Ook hen voorzie je van informatie zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

• een afgeronde (financieel) administratieve opleiding op MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• relevante en aantoonbare werkervaring in projectadministratie in een complexe omgeving.
• het snel eigen maken van softwarepakketten. Uiteraard kent Excel (bijna) geen geheimen meer voor jou;
• integriteit en nieuwsgierigheid. En je vindt het leuk om mee te denken over het optimaliseren van werkprocessen;
• zorgvuldigheid en zelfstandigheid, een proactieve houding en je overziet complexe budgetten;
• flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden. Een verbindende team-player;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7). Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een jaar contract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.