Wij zijn op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega voor het facultaire secretariaatsteam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het afdelingssecretariaat van een van de afdelingen van de faculteit der Rechtsgeleerdheid: de afdeling Privaatrecht. Je werkt in een betrokken team van secretaresses en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Deze functie is voor vast, waarbij in eerste instantie een aanstelling voor de duur van een jaar zal worden aangegaan.

Je biedt administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en de collega’s van de afdeling. Je ondersteunt ook het onderwijs op administratief gebied, en hebt bijvoorbeeld een coördinerende rol rond tentamens. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen. Jij zorgt dat het onderwijs en onderzoek van de afdelingen soepel verloopt!.

Jouw taken

• je verricht algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals post- en telefoonbehandeling, maken van (zaal- en horeca)reserveringen, voorraadbeheer
• je draagt zorg voor het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• je werkt mee aan de organisatie van evenementen. Je hebt daarin een coördinerende rol
• je biedt administratieve ondersteuning aan de afdelingen
• je werkt proactief mee aan het verbeteren van werkprocessen

Je bent een sterke, stressbestendige secretaresse die initiatief toont, accuraat werkt en leergierig is. Verder beschik je over:

• minimaal MBO werk- en denkniveau en minimaal twee jaar secretariële werkervaring
• ruime ervaring met en een goede beheersing van Office-applicaties. Je hebt grote affiniteit met digitale processen
• aantoonbare affiniteit en ervaring met digitale hulpmiddelen en systemen voor secretariaatswerk
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels

Competenties

• je kunt snel schakelen en zelfstandig prioriteiten stellen
• je hebt snel overzicht over en inzicht in de administratieve processen
• je bent communicatief sterk. Je maakt duidelijke keuzes en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een complexe werkomgeving
• je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband
• je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en hands-on-mentaliteit

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.693,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.636,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 1,0 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de faculteit der Rechtsgeleerdheid
Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen tot creatieve juridische oplossingen te komen.

Kom je werken bij Rechtsgeleerdheid? Dan werk je in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Je werkt samen met ruim 400 medewerkers voor 4.500 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.