De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden van studenten en het bevorderen van wetenschap en technologie vanuit het perspectief van de gebouwde omgeving en ten behoeve van de maatschappij als geheel. Wij integreren onderwijs, onderzoek en ontwerp in één onderwijsprogramma om studenten in staat te stellen 'thought leaders' te worden, om steden en de bouwindustrie (opnieuw) vorm te geven en bij te dragen aan grote maatschappelijke uitdagingen.
De faculteit is georganiseerd in vier disciplinaire eenheden. Wetenschappers binnen de eenheden worden gestimuleerd om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen samen te werken in interdisciplinair onderzoek en onderwijs rond de thema's: energietransitie, duurzaamheid en inclusiviteit.
De faculteit heeft in 2022 haar nieuwe strategisch plan gepresenteerd, en is volop in ontwikkeling op onderwijs, onderzoek en haar bedrijfsvoering.
Om deze doorontwikkeling goed te ondersteunen, zoekt de unit AUDE binnen de faculteit een medewerker onderwijsplanning.

Binnen de unit AUDE zijn wij op zoek naar een medewerker onderwijsplanning ( 0.6 - 0.8 fte) voor de faculteit Bouwkunde (BE). Bouwkunde is een faculteit die het voortouw neemt om de gebouwde omgeving (opnieuw) vorm te geven en toekomstbestending, veilig, gezond, inclusief en met respect voor de grenzen van de planeet te maken.

Taken:

• Zorgdragen binnen de unit voor de organisatie en invulling van de (gecombineerde) takenplannen;
• Zorgdragen voor de personele bezetting van, met name, de grote leerstoel overstijgende curriculumonderdelen;
• Onderling contact met HR wat betreft aanstellingen, contracten, on-boarding;
• Inventariseren en organiseren van aanvragen voor aanvullende geldstromen (innovation calls, Boost e.d.);
• Aan de Unitvoorzitter rapporteren over personele- en  planningsaangelegenheden;
• Eerste aanspreekpunt voor lopende zaken en vragen m.b.t. onderwijsplanning;
• In staat om na het neerzetten van een goede basis voor onderwijsplanning bij AUDE een coördinerende rol te vervullen in het samenwerken/samenvoegen van de onderwijs planning functies van andere units bij de faculteit Built Environment;
• In voorkomende gevallen, met name bij piekmomenten op het secretariaat AUDE, zal de medewerker onderwijsplanning meehelpen om de workload te beheersen. Hiervoor is een brede secretariële achtergrond wenselijk.

Andere operationele taken die horen bij het coördineren van het onderwijs zijn:

• Verantwoordelijk voor organiseren en coördineren van het aanbod van projectonderwijs in de Master (per semester) en het publiceren hiervan in de zogenoemde brochure;
• Overleg met ESA m.b.t. onderwijsaanbod;
• Overleg met docenten m.b.t. onderwijsaanbod met name in Master;
• Organiseren en coördineren (met vak verantwoordelijke docenten) met inrichten van Canvas (inleverfolders, plagiaatcheck, e.d.);
• Redigeren/updaten van de afstudeergids;
• Controleren/updaten studentengidsen.

Wij zoeken een ervaren enthousiaste, betrokken, integere en kundige teamplayer die voldoet aan de volgende eisen:

• Tenminste een afgeronde MBO+ (secretariële) opleiding;
• Aantoonbare kennis van de administratieve organisatie (van een universiteit);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van MS-office programma's;
• In staat zijn om snel de organisatiestructuur, verhoudingen en procedures eigen te maken;
• Zelfstandige, dienstverlenende en klantvriendelijke instelling;
• Goede sociale, diplomatieke en communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met Bouwkunde/Architectuur strekt tot aanbeveling.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten);
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!