Het EngD ST programma biedt een tweejarig technologisch ontwerpersprogramma op doctoraatsniveau aan voor veelbelovende MSc- afgestudeerden met een diploma op het gebied van Computer Science. Ons EngD ST programma bereidt de trainees voor op een carrière als technologisch ontwerper, software- of systeemarchitect voor de industrie. Het programma begint met 14 maanden opleiding en training met drie projecten, gevolgd door een afstudeerproject van 10 maanden bij een bedrijf. Het EngD ST programma is een plek waar verschillende nationaliteiten elkaar ontmoeten en met veel plezier samenwerken.

We zoeken een teamspeler met een flexibele en creatieve instelling om het programma verder te ondersteunen, samen met de huidige managementassistent.

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

Samenwerken in een klein, bevlogen en betrokken team. Als duo Management Assistent zorg jij ervoor dat de volgende ondersteunende zaken worden gecoördineerd en tot in detail zijn geregeld:

• Assisteren bij aanname van nieuwe EngD kandidaten.
• Mede organiseren en begeleiden van het proces van eindprojecten voor 2e jaars trainees. Plannen van gesprekken tussen bedrijven en EngD kandidaten voor afstudeerprojecten, en invullen van contracten.
• Bewaken van facturen en offertes, administratie van de orders in samenwerking met de financiële afdeling, en assisteren bij de begroting- en resultaatbesprekingen.
• Mede bepalen visie en activiteiten m.b.t Public Relations, communicatie en werving nieuwe kandidaten en sollicitanten, in samenwerking met Communication Expertise Center en de Social Media Managers van ons programma.
• Up-to-date houden van de website en social media pagina's van EngD Software Technology, ondersteuning van wervingsactiviteiten middels verzorgen van materialen en aanwezigheid bij de stand.
• Mede organiseren en begeleiden van verschillende evenementen, zoals diploma-uitreiking, excursies, en netwerkgelegenheden.

Jij bent een echte uitblinker als het gaat om bovenstaand takenpakket. Je draait je hand nergens voor om en vindt het een uitdaging om alles en iedereen op de juiste manier te ondersteunen. Je bent proactief, adequaat en zeker niet bang om eigen initiatieven te nemen of beslissingen te maken. Jij hebt zaken dan ook al opgepakt of gesignaleerd voordat collega's of het management  erom vraagt en pakt dit volledig zelfstandig op. Daarnaast voldoe je aan de onderstaande voorwaarden:

• HBO werk- en denkniveau, opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring in eenzelfde of vergelijkbare functie.
• Uitstekende contactuele eigenschappen, zeer zelfstandige en proactieve werkhouding gecombineerd met een goed coördinerend vermogen.
• Goede beheersing van MS-office programma's.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring conform cao Nederlandse Universiteiten.
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!