Deze functie is eventueel ook te combineren met de functie Programme Coordinator Advanced Master International Civil and Commercial Law (0.6 fte, periode 1 april – 31 december 2024, vacaturenummer: 14480)

Als programme coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het programma International Civil and Commercial Law. Het betreft een uitdagende en dynamische functie met veel ruimte voor initiatief. De functie en je werkomgeving binnen Leiden Law School zijn sterk internationaal georiënteerd.

Tot je werkzaamheden behoren o.a:

• Aanspreekpunt voor studenten voor, gedurende en na hun studie.
• Toelatingen van applicants.
• Roostering van het programma.
• Organisatie/coördinatie graduation ceremony.
• Infosessie en plagiaatworkshop geven aan nieuwe studenten.
• Werving gekwalificeerde en gemotiveerde studenten: je beantwoordt vragen en geeft voorlichting aan geïnteresseerde studenten.
• Zorgdragen voor het aanleveren van gevraagde documentatie voor quality assurance & reaccreditatie.
• Verwerken en bewaken studievoortgang van studenten.
• Onderhouden website e-studiegids, Brightspace en mastersinleiden.nl.
• Bijwonen (en organiseren) van sociale activiteiten en begeleiden van eventuele excursies.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een HBO/Academische opleiding, bij voorkeur Rechten.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Hands-on mentaliteit, kan goed organiseren, flexibel en zelfstandig .
• Stressbestendig.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur ervaring met uSis.
• Aantoonbaar internationaal georiënteerd.
• Goede communicatieve en presentatie vaardigheden.
• Dienstverlenende houding, aantoonbare organisatorische vaardigheden en pro-actief, accuraat en flexibel en een prettige collega.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling per 1 april 2024.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3377,- en maximaal € 4640,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.