Wij zijn op zoek naar een HR assistent / Management assistent die het leuk vindt om in een internationale en dynamische omgeving te werken. Ter ondersteuning van de HR adviseurs en HR manager voer je zelfstandig (administratieve) werkzaamheden uit op het gebied van in-, door- en uitstroom. Je ondersteunt samen met een collega de processen binnen de faculteit Mechanical Engineering. Je werkt daarnaast nauw samen met het bestuurssecretariaat en afdelingssecretariaten van de faculteit ME.

Je houdt o.a. verschillende rapportages of bestanden bij en informeert belanghebbenden. Je werkt mee aan de werving- en selectieprocessen waaronder het plaatsen van advertenties en beantwoorden van sollicitaties. Daarnaast ben je samen met een HR adviseur verantwoordelijk voor de werving van de Junior Docenten binnen de Faculteit en sluit je aan bij diverse overleggen. Je bent betrokken bij  ziekteverzuim-,  ondertekenprocessen, het opstellen van HR documenten in het Engels en in het Nederlands en je beantwoordt diverse HR vragen van medewerkers van de faculteit. Zo nodig gids je behendig de medewerkers door naar het Intranet of door procedures heen en verwijst naar benodigde formulieren. In deze rol is ruimte om je verder te ontwikkelen met het voeren van HR-gesprekken en het meedraaien op projecten.  

Het HR team van de faculteit Mechanical Engineering bestaat uit 7 collega's in verschillende rollen. Het is een fijn team, waarin we op een informele manier met elkaar samenwerken.

• Je hebt een relevant mbo- of hbo-diploma. Bijvoorbeeld van een opleiding tot managementassistent of een HR opleiding.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je neemt graag initiatief, houdt het overzicht in je werk en bent klantgericht.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband.
• Je gaat integer om met de vertrouwelijke informatie waar je mee werkt.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid op een donderdag of vrijdag is een pré.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 5 maanden.

• Contractduur: een tijdelijk contract, vanaf medio april 2024 voor een periode van ongeveer 5 maanden (ter vervanging van een zwangerschapsverlof).
• Functie-omvang: 16-24 uur per week.
• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, € 3.072,00 - € 4.103,00 (schaal 8), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit 3mE is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Technische Materiaalwetenschappen te gaan.