Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook onderdeel van willen worden en een belangrijke bijdrage willen leveren aan het ontzorgen van het faculteitsbestuur bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam?

Dan is de functie van management assistent bij het bestuur van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de UvA jou als ervaren en breed inzetbare professional op het lijf geschreven. We hebben plaats voor 2 medewerkers die bij ons kunnen starten!

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur van de faculteit met alles wat daarbij komt kijken. Geen dag verloopt hetzelfde. Zo regel je de agenda’s van de bestuursleden, organiseer je vergaderstukken en notuleer je bij vergaderingen. Daarnaast ondersteun je bij bestuurlijke en administratieve processen, procedures en bijeenkomsten, ontvang je gasten en vervul je een algehele vraagbaakfunctie.

Verder vervul je diverse office-/managementtaken ten behoeve van het Faculteitsbureau, zoals bijdragen aan de onboarding van nieuwe medewerkers, aanvraag en uitgifte van kantoorartikelen/laptops/telefoons, het maken van reserveringen voor in- en externe bijeenkomsten en het regelen van de catering.

Je werkt nauw samen met je directe collega en de teamleider van het bestuurssecretariaat. Samen waarborgen jullie de kwaliteit en de continuïteit van de werkprocessen. Op dagen dat de ander niet aanwezig is, behartig jij de lopende zaken.

De ideale kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, is ICT-vaardig, organisatiesensitief, representatief, heeft een professionele houding en kan snel schakelen.

Daarnaast:

• Ben je flexibel en in staat zelfstandig te werken;
• Ben je proactief met een positieve can-do instelling;
• Ben je goed in prioriteiten stellen;
• Ben je gastvrij in jouw handelen;
• Is het een pluspunt als je ervaring hebt binnen een bestuurlijke en/of universitaire omgeving.

Wij bieden een dienstverband voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en met wederzijds goedvinden volgt een vast dienstverband. De arbeidsovereenkomst is voor minimaal 24 en maximaal 38 uur per week.

Je salaris op basis van het UFO-profiel management-/office-assistent ligt, afhankelijk van je relevante ervaring bij aanvang van de arbeidsovereenkomst, tussen de €2.693,- en €4103,- bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit bedrag is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we nog meer?

• Een functie waarin eigen initiatief en inbreng zeer wordt gewaardeerd;
• Een enthousiast en professioneel team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in hartje Amsterdam.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.