Dit ga je doen Jij werkt als functioneel beheerder aan de implementatie van een nieuwe SAAS applicatie: Vidatum. Deze applicatie wordt door een externe leverancier ontwikkeld en technisch beheerd. Vidatum zal ingezet worden voor begrotingen en het bijhouden van de voortgang van academische onderzoeksprojecten. De gebruikers zijn finance- en onderzoeksprojectmedewerkers. Jij staat helemaal aan het begin van de implementatie en hebt directe invloed op het verbeteren van het werkproces van gebruikers. Concreet houd je je bezig met het volgende:
- Kennis opdoen over Vidatum en opbouwen van een werkrelatie met de leverancier.
- In kaart brengen van werkprocessen en verbeterwensen van gebruikers, en adviseren over de optimale inrichting van Vidatum om hierop aan te sluiten.
- Voorbereiden en in samenwerking met Vidatum implementeren van verbeteringen in de applicatie.
- Fungeren als vraagbaak, ondersteunen van gebruikers, opvolgen van incidenten en monitoring.
- Uitvoeren van wijzigingen zoals aan de configuratie en master data updates, waarbij je impactanalyse, ontwerp en testen op je neemt.
- Afstemmen met collega functioneel beheerders en IT-collega’s over het opzetten van integraties - bijvoorbeeld met SAP waaraan Vidatum gekoppeld is.
Hier ga je werken Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:
- Servicepunt (SP)
- Financieel Shared Service Centre (FSSC)
- Personeel Shared Service Centre (PSSC)
- Functioneel Beheer (FB)
- Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)
Je bent in deze functie onderdeel van het team Functioneel Beheer. Je werkt samen met zeven functioneel beheerders en een teamleider. Samen beheren wij de universitaire concernsystemen. Een dynamisch speelveld met een focus op innovatie. Hierbij werken we nauw samen met de Directie Informatiemanagement, het ICT Shared Service Centre (ISSC) en stakeholders.
Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.