Ben je op zoek naar een uitdaging in een academische setting en kun je goed procesmatig werken? Vind je het leuk om als een spin in het web te fungeren en weet je snel je weg te vinden in computerapplicaties? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als coördinator promoties (Hora Finita) ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de promoties op de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Van het promovendi-toelatingsproces tot het laatste deel van het promotietraject (van manuscript- tot promotiecommissie): jij zorgt voor de continuïteit, coördinatie en de reglementaire handhaving.

Je bent het aanspreekpunt voor het Bureau van de Pedel en daarmee ben je een belangrijke schakel in het plannen en voorbereiden van de academische plechtigheden. Voor promovendi en promotoren ben je het aanspreekpunt voor reglementaire vragen en het voorkomen van stagnaties in Hora Finita.

In jouw dagelijkse werkzaamheden beheer je het online registratiesysteem voor promoties binnen de Radboud Universiteit, Hora Finita.
Alle processen die te maken hebben met de promotie lopen via dit systeem. In de uitvoer van promovendi-toelatingen, manuscript- en promotiecommissies waarborg je de regels en richtlijnen die in het promotiereglement van de Radboud Universiteit zijn vastgelegd. Je zorgt voor kwartaal- en jaarrapportages en neemt deel in universiteitsbrede Hora Finita overleg.

Als beheerder van Hora Finita vind je het leuk om op detailniveau de oorzaken van stagnaties in promoties te vinden en structurele oplossingen te bedenken. Je stelt daarna verbeteringen voor op het gebied van efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid. Dit doe je zowel op digitaal- als op gebruikersniveau, al dan niet in samenwerking met de Graduate School Coördinatoren van de faculteit en de universiteitsbrede project en beheerdersgroepen.

• Je hebt een hbo werk -en denkniveau.
• Je beschikt over een proactieve houding en een dienstverlenende instelling
• Ervaring binnen een academische setting is een pre.
• Je kunt goed procesmatig werken.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Werken met deadlines is voor jou geen probleem.
• Je bent zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met diverse computersystemen/applicaties.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 3.072 en maximaal € 4.103 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Als Coördinator promoties (Hora Finita) ben je onderdeel van het faculteitsbureau van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Het bureau ondersteunt het faculteitsbestuur en onderhoudt nauwe contacten met de instituten en ondersteunende diensten van de faculteit. Dit zijn het College van Bestuur, de andere faculteiten van de universiteit, de centrale diensten van de universiteiten met zusterfaculteiten en andere externe partners.


Radboud Universiteit
Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.