Als Woordvoerder adviseer je het College van Bestuur (CvB) en andere stakeholders over boodschappen en spreek je namens het CvB over beleid, activiteiten en gebeurtenissen. Je hebt een belangrijke rol tijdens crises en weet in te spelen op actualiteiten. Je zoekt proactief naar kansen om de verhalen van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) goed voor het voetlicht te krijgen en benadert de juiste media op het juiste moment. Tevens koppel je de actualiteit aan de lange termijnstrategie van de EUR.

Functie-omschrijving
In deze functie adviseer je het CvB en andere interne stakeholders over alle aspecten van publiciteit. Hierbij kijk je naar het grotere geheel: hoe kunnen we de reputatie van de EUR zo goed mogelijk versterken. Hierbij zie je kansen door in te spelen op de actualiteit. Je bent proactief en benadert de juist media op het juiste moment. Je hebt een uitgebreid medianetwerk dat je dan kunt benutten. Doordat je een goed beeld hebt van wat er speelt en hoe de EUR het beste geprofileerd kan worden, ben je een stevige sparringpartner voor het CvB en andere stakeholders. Naast advies geven, ben je ook betrokken bij de ontwikkeling en het implementeren van grootschalige (inter)nationale communicatiecampagnes. Je werkt samen met relevante stakeholders en stemt woordvoeringslijnen af. Door je alertheid en betrokkenheid, speel je in op actualiteiten en weet je op innovatieve manieren het merk EUR te versterken.

Jouw taken
Jij:

1. Adviseert het CvB en andere interne stakeholders gevraagd en ongevraagd over reputatiegevoelige onderwerpen.
2. Kiest proactief communicatiemomenten om de EUR en haar visie goed te profileren.
3. Stemt woordvoeringslijnen af met zowel interne als externe stakeholders.
4. Bereidt CvB en andere stakeholders voor op media-optredens
5. Bouwt een relevant medianetwerk op en onderhoudt deze.
6. Draagt bij aan grootschalige (inter)nationale communicatiecampagnes van de EUR.
7. Voert de regie op communicatie wanneer de actualiteit dit vereist.
8. Bent in staat om een crisisdossier zelfstandig te beheren, hierbij te adviseren en de communicatie te organiseren.
9. Geeft strategisch advies op basis van communicatie bij academische events.

Harde eisen:

• Hbo/academisch werk- en denkniveau
• Minstens 10 jaar relevante werkervaring, waarvan 5 jaar als woordvoerder bij voorkeur in een (semi-)publieke organisatie of een grote corporate
• Relevant medianetwerk
• Kennis van en inzicht in het medialandschap, zowel online als offline.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (CEFR-niveau C2), zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal (CEFR-niveau C1).

Zachte eisen:

• Zelfstandig, authentiek en moedig.
• Bij willen dragen aan een sterke reputatie van de universiteit.
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met het hoger (wetenschappelijk) onderwijs.
• Netwerker die belangrijke thema’s overziet en goed kan verbinden.
• Veel dingen tegelijk kunnen doen.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.247 en € 6.737 bruto per maand Schaal 12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Marketing & Communications (M&C). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Wat doen we bij Marketing & Communications?
De afdeling Marketing & Communications neemt het voortouw in het versterken van het merk en de reputatie van de Erasmus Universiteit als ondernemende universiteit met een sociaal hart, gericht op positieve maatschappelijk impact bij studenten, medewerkers en relevante externe stakeholders. Dit doen we samen met de faculteiten, Professional Services en nieuwe samenwerkingsverbanden, zoals de Convergentie. We brengen met oog op de lange termijnstrategie ons merk EUR tot leven door onze campagnes, studenten-, academische en corporate evenementen, public relations, public affairs en onze grote online platforms eur.nl (3,5 miljoen bezoekers per jaar) en corporate social media (>300.000 volgers). We werken data- en kostengedreven om de algehele efficiëntie en effectiviteit van marketing en communicatie te helpen verbeteren.

Wat doen we bij het team Content & Media?

Als woordvoerder vorm je samen met de persvoorlichters en public affairs adviseur een onderdeel van het team Content & Media. Dat team adviseert interne stakeholders over alle aspecten van publiciteit, Public Affairs, contentcreatie/ crossmediale verspreiding en bieden ondersteuning daar waar nodig, bijvoorbeeld bij crisis en calamiteiten. Het opstellen van persberichten, afstemming tussen faculteiten en andere stakeholders, en het bijhouden van alle communicatiekanalen behoort ook tot de taken. De persaandacht en contentcreatie bij grote academische events en als aanvulling op (inter)nationale campagnes valt binnen onze verantwoordelijkheid. Er hangt een dynamische sfeer bij ons, geen dag is hetzelfde en snel kunnen schakelen is van groot belang. Wij zijn ons bewust van de impact die we kunnen maken en zijn altijd op zoek naar vernieuwing en innovatie.