Vind jij het een uitdaging om de examencommissies van de FNWI zo goed mogelijk te ondersteunen op secretarieel en organisatorisch gebied en hou je van afwisselende werkzaamheden? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je ons team komen versterken? Wij zoeken zo snel mogelijk een nieuwe collega bij ons team ambtelijk secretariaat.

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris van de examencommissie heb je de volgende werkzaamheden:

• Het organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen van de examencommissies;
• het toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissies aan de relevante besluitvormingskaders, procedures een wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld Onderwijs- en Examenregeling(OER) en WHW);
• het voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken, zoals vrijstellingsverzoeken, extra tentamens, aanvragen van keuzevakken, klachten m.b.t. tentamens/examens;
• het coördineren van fraude- en plagiaatzaken en beroepsprocedures;
• de ondersteuning van commissieleden bij de uitvoering van kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling;
• het aanleveren van informatie, ken- en stuurgetallen voor de totstandkoming van het jaarverslag.

Ervaring en profiel:

• een minimaal afgeronde HBO/WO opleiding;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en een goede beheersing van de Engelse taal;
• affiniteit met studenten en onderwijs;
• een dienstverlenende maar ook proactieve houding;
• ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling zijn een pré;
• vaardigheid om zelfstandig als in teamverband te werken
• uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, servicegericht instelling en toegankelijk).

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is datum in overleg. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3,377 to € 4,640 (schaal 9). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Indien er sprake is van onvoldoende ervaring is een aanloopschaal van toepassing. Het UFO-profiel secretaris 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.