Vanaf 1 januari 2024 is het Center of Expertise (CoE) Vital&Health officieel operationeel. Wil jij als ondersteuner pur sang met zelfstandigheid, inhoudelijk afwisselend en interessant werk en doorgroeimogelijkheden hier ook onderdeel van zijn? Lees dan verder!

Als Support Officer Vital & Health ben jij de spil in het ondersteunen van HR-teams bij het proces Vital & Health. Je hebt ook de mogelijkheid om deze rol te combineren met de ondersteuning van de processen Recruitment en Learning & Development. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke taken en houd je deels regie over de processen binnen verschillende organisatie-eenheden.

Je werkt binnen HR Services als onderdeel van HR Operations en draagt actief bij aan de succesvolle implementatie en optimalisatie van HR-processen. Functionele samenwerking met de Vital & Health Adviseur en Policy Advisors staat centraal in deze rol. Je speelt een cruciale rol bij de ondersteuning van diverse HR-teams op zowel logistiek als administratief gebied, inclusief de samenstelling van operationele rapportages over Vital & Health (onder andere Verzuim). Je maakt deel uit van HR- teams van de verschillende kenniseenheden en rapporteert aan de Teamlead HR Services.

Wat ga jij doen? Jij…

• bewaakt de juiste inhoud en kwaliteit van verzuimdossiers;
• organiseert en faciliteert de Duurzame Inzetbaarheid Overleggen;
• verzorgt de financiële afwikkeling van facturen van externe aanbieders/leveranciers;
• draagt zorg voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Center of Expertise Vital & Health;
• signaleert knelpunten in procedures en draagt daar verbeteringen voor aan;
• neemt deel aan projecten.

Als onderdeel van de ondersteuning en samenwerking ben je resultaatgericht en staat bij jou de klant centraal. Je werkt accuraat en integer. De functie van Support Officer is nieuw binnen de organisatie, je vindt het leuk om als onderdeel van de samenwerking hier invulling aan te geven. Het is dan ook belangrijk dat je het leuk vindt om initiatieven te nemen ten behoeve van de samenwerking. Zelfredzaamheid is belangrijk. Daarnaast beschik jij over:

• MBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende rol;
• Benodigde kennis van de HR wet- en regelgeving (bijvoorbeeld Wet Poortwachter);
• Kennis van de HR-processen op het gebied van verzuim;
• Je bent communicatief sterk;
• Je beheerst het Nederland en Engels in woord en geschrift. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to languages.

CAO WR
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• Collectieve zorgverzekering bij Menzis.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.695 tot maximaal € 3.551 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). Bovendien is een aanstelling vanaf 24 uur bespreekbaar.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel